人力资源整合的策略分析

我们说,协同效应一挖掘,就是一个宝藏 。翰威特认为 , 人力资源整合工作是一项复杂的、充满变化的系统工程,需要并购企业有极强的操作能力 , 这就要求并购企业能够在实践中摸索出更好的对策,使并购真正成为推动企业价值提升的有效手段 。
策略一:选择科学的整合模式和程序
在整个并购流程中,人力资源的整合举足轻重,人力资源的努力贯穿始终 。人力资源整合具有很强的实务性,需要考虑并购的具体情况,因此,在整合前需要选择科学的整合模式和程序加以控制 。
在尽职调查阶段,主要着力于战略评估,人力资源负债和协同效应评估以及协助谈判,在准备整合阶段,则主要致力于建立项目办公室,制定100天计划和制定改进计划 。
策略二:尽早开始,制定周密的整合计划,引入专业中介机构
要组成专门的整合小组,负责研究企业的信息系统、人力资源、运营现状、客户服务及其他重要业务 。需要特别强调的是,并购方要聘请专业中介机构来研究目标企业的文化并与自己企业的相比较,进行事先规划,包括文化整合策略、沟通策略、关键人员的筛选等 。
用联想掌门人柳传志的话说,这是一场收益和风险并存的豪赌 。从整合之前财经媒体的“密集轰炸”到极尽小心的渐进整合,从如履薄冰的新联想成人礼,到联想用 2007财年第一季度13%的业绩增长的成绩单证明之前“蛇吞象”的悲观论不过是杞人忧天 。联想集团董事会主席杨元庆称,联想已经成功完成与IBM个人电脑事业部整合的过渡阶段 , “这个并购可以被看作是一个成功的并购” 。
无疑这与联想高层从一开始就如此有意识地把人力资源问题重点处理密切相关 。2003年 , IBM正式聘请美林证券为其在全球范围内搜索买家 。2003年10月左右,美林将联想排到了目标收购者的第一位,开始安排双方面谈 。
2003 年底,联想开始进行详尽的尽职调查,并聘请麦肯锡为顾问 。全面了解IBM的PC业务和整合的可能性 。2004年春节后,聘请高盛作为财务顾问 。此次交易的中介机构阵容空前 。经过一个漫长的谈判过程 , 联想与IBM在谈判正式展开的阶段就建立了“联合领导小组”,由双方的最高层领导牵头,还包括投资银行及公关顾问 。2004年12月8日,联想宣布收购IBM全球pc业务 。2005年5月1日,完成全球业务交接 。2006年3月,提前实现全球组织整合 。
策略三:建立整合领导小组,委派合适的主管人员和保留关键人才
思科CEO钱伯斯曾说:“如果你希望从你的公司购买中获取5-10倍的回报 , 显然它不会来自今天已有的产品,你需要做的是,留住那些能够创造这种增长的人 。”“与其说我们在并购企业,不如说我们是在并购人才 。”如果并购造成企业员工的大量流失,那么我们所购买的企业无异于是一个空壳,失去了产生价值的源泉 。
从人力资源管理5P模式中可以看出如何“留”住人才是相当重要的一环 。公司只有保证员工的“心理契约”不被打破,才能让员工愿意留下并为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能够了解并满足他们的需求与愿望 。
并购中的人力资源整合心理契约的概念,是美国著名管理心理学家施恩(E.H.Schein)提出的 。心理契约是个人将有所奉献与组织欲望有所获取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提供的一种配合 。虽然这不是有形的契约,但却发挥着比有形契约更重要的作用 。
【人力资源整合的策略分析】
策略四:加强员工沟通
在人力资源整合过程中,沟通将起到至关重要的战略性作用 。整合中出现的许多误解和对抗,都是由沟通不畅造成的 。为了避免这些情况的发生 , 并购企业应采取多种形式建立沟通渠道,保证各类信息在正式渠道中的畅通 , 让员工清楚理解并购的动因、目的和作用,了解最新进展情况,并找准自己在未来公司的目标定位时,以最大限度地减少并购过程中由于信息分布的不完全、不对称所引起的“道德风险”和“逆向选择”等机会主义行为,降低摩擦成本,增加企业并购成功的机会 。
案例分析:思科——关注细节的SWAT小组+“贴心文件夹”
思科(Cisco)公司是并购活动中的积极分子,先后数次横向并购取得成功,进行过颇多反思后的最终心得是一个返璞归真的结论:沟通决定成败 。在并购后思科会马上向被并购企业的员工发放一份贴心的文件夹,内有新企业的拥有者的基本信息,思科高层经理的电话号码、电子邮件地址,还有一份8页的图表 , 用来比较两个企业的假期、退休、保险等福利待遇有什么不同 。
策略五:文化整合修正精神层次的共同追求
人力之道,文化为本 。人力资源部门在整合阶段都有它需要承担的角色 。除了项目管理,组织结构和员工安置,领导层的评估和选拔 , 薪酬福利制度的调整以及与员工的沟通和交流之外,文化整合工作尤为重要 。
文化是一个多层次的东西,一个企业的文化,包罗在集体价值体系、信仰、行为规范、理想、迷信以及宗教礼仪之中 。它们是激励人们产生效益和效果的源泉 。处于球心的核心价值,其引力是无穷大的 。文化差异是并购失败的主要原因 。我们知道HP和compaq的并购案,最大的麻烦不是技术,不是产品 , 也不是市场 , 而是公司文化的融合 。
案例分析:联想——谁说大象不能跳舞
郭士纳曾说,谁说大象不能跳舞,文化在其中起了举足轻重的作用 。那么也唯有文化才能使联想和大象共舞 。
联想在并购IBM的PC事业部后,双方的高层组成一个文化整合团队,讨论各自的成功中体现了哪些优秀的文化基因,如何将它们组合成更为强大的文化基础,并且分析这样的文化调整对双方的员工将带来何种挑战,以及如何帮助员工完成行为的转化 。这种成熟的整合理念帮助联想更快地吸纳IBM的优秀管理模式,加快业务的整合 。
联想第一阶段的整合,随着沃德的离去告一段落 。文化兼容像一剂灵丹妙药,使联想并没有像许多企业那样,患上“消化不良、人才外流”症,而是从谨慎的形式合并逐步走到了机构和深层次的文化整合 。如果说第一阶段的整合联想是在咀嚼,那么从第二阶段开始就到了消化吸收的阶段了 。
戴尔前副总裁阿梅里奥的空降接任意味着戴尔狼性文化和IBM老爷文化将在国企色彩很强的联想发生冲撞 。
并购中的人力资源整合这三种文化撞击的结果萌生了新联想的核心价值:坦诚,尊重和妥协 。
策略六:薪酬激励因“事”制宜,把握要害
在并购的人力资源整合过程中,规范考核和激励机制是难点之一 。要进行成功的薪酬制度整合,尊重员工的意愿和需要尤为重要 。薪酬激励制度整合项目的完成,保障了整个并购活动人力资源整合的平稳进行 。
案例分析:联想——沟通+讨论使薪酬激励整合软着陆
薪酬激励体系是企业文化和价值观的体现 。联想首先必须进行文化整合,但是文化整合的载体是员工,同种工作性质所存在的薪酬体系差异 , 必将影响新联想企业文化的融合 。当融合期的温情开始消退 , 盈利重新成为重要的经营目标,而业绩成为最重要的考核指标 。新联想的绩效考核基本上继承了原联想的考核制度 , 称为3P,Priority,Performance和Pay 。而薪酬激励则借鉴了一些IBM的薪酬激励机制,形成了新的薪酬激励模型,如图3所示 。此外,新联想还推行了员工持股计划和企业年金计划 。企业年金计划是一大亮点 。2006年7月5日联想宣布和实施企业年金计划 , 成为第一个在劳动和社会保障部进行备案的企业 。
诚然,“薪甘情愿”不失为一种不错的选择 。但光靠钱留人更是危险的 。对员工来说 , 一个好的领导,一个好的工作氛围与工作条件乃至发展前景是留人的重要因素之一 。而以多元化职业发展计划和其它激励机制(培训、学费报销等)使人才保留方法更加丰富,让“心甘情愿”成为可能 。整合以来联想核心员工的低流失率无疑是令人鼓舞的,这是对这些措施的回报 。