法律分析:具体流程是:一、合同交由企业档案管理部门进行归档;二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作;三、对合同进行扫描,留存合同电子版;四、建立客户档案信息;五、建立客户评价系统;六、定期对合同进行汇总、整理 。
【公司合同怎么存档管理】
法律依据:《中华人民共和国公司法》
第六条 设立公司,应当依法向公司登记机关申请设立登记 。符合本法规定的设立条件的,由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司;不符合本法规定的设立条件的,不得登记为有限责任公司或者股份有限公司 。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的,应当在公司登记前依法办理批准手续 。
公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项,公司登记机关应当提供查询服务 。
第七条 依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照 。公司营业执照签发日期为公司成立日期 。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项 。
公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照 。
《中华人民共和国民法典》 第五百零二条 依法成立的合同,自成立时生效 , 但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外 。依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的 , 依照其规定 。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力 。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任 。依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定 。
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的 。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严 , 掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失 。为此 , 必须增强合同风险防范意识 。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理 , 增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的 。
三、增强合同履约过程控制意识
抓好合同台账管理工作,是合同管理中一项重要工作 。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据 , 又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义 。
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的 , 工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效 。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同效力依法成立的合同,受法律保护 。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外 。
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