如何在ppt中链接文件

如何在ppt中链接文件
PPT是指微软公司的演示文稿软件 。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示 , 也可以将演示文稿打印出来 , 制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中 。下面是小编为大家收集的如何在ppt中链接文件,希望能够帮助到大家 。
如何在ppt中链接文件
1、打开PPT软件 , 点击“插入”按钮 。
2、点击要插入word文档链接的文本框,再点击“超链接”,如图所示 。
3、选择自己要插入链接的word文档 , 再按“确定”,这样链接便插入了,如图所示 。
拓展:
ppt的快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率 。
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键 , 非常方便!
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
【如何在ppt中链接文件】Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿 。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的'快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态 。
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态 , 则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件 。
PPT中插入超链接的方法
1、打开powerpoint软件,点击新建,新建一张幻灯片 。
2、在幻灯片里随便的书写几个字,输入“我是PPT” 。
3、在“我是PPT”下面加一个“我是蚂蚁”的超链接 , 点开之后 , 会显示蚂蚁的图片 。把鼠标放在“我是PPT”的下方,点击“插入”——选择“超链接” 。
4、输入要显示的文字,我们要显示的是“我是蚂蚁”,所以,在“要显示的文字”后面输入“我是蚂蚁” 。
5、在地址后边:找到要显示的图片,点击选中,然后点击“确定” 。
6、PPT中就会有蓝色的“我是蚂蚁”字体显示出来,并且还有下划线 。
7、按shift+f5,在当前页放映,点击蓝色字体,就会打开那张图片 。
关于PPT中怎么添加解说词
提前录制
1、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令 。
2、在弹出的“幻灯片切换”对话框中 , 在“声音”的下拉列表中,选择“其他声音”,随后会出现“添加声音”的对话框,然后选择你已经录制好的声音文件,单击“确定” 。
直接录制
1、选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”,在“录制旁白”的对话框中选择“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击“确定” 。
2、进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白 。
3、播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,点击“保存” 。