翻阅大量电子邮件来找到您要找的邮件可能会很麻烦 。即使在搜索特定电子邮件时,您可能仍然需要滚动搜索结果,直到找到所需的电子邮件 。
幸运的是,如果您是 Apple Mail 用户,那么您很幸运 。有多种方法可以改进 Apple Mail 中的搜索,以便更快、更轻松地搜索电子邮件并获得您想要的准确结果(或尽可能接近的结果) 。
1.使用键盘快捷键
当您想在设备上执行某些操作时节省时间时,Mac 键盘快捷键会派上用场 。在“邮件”中,您可以使用键盘快捷键来查找电子邮件 。
要搜索所有电子邮件,请在“邮件”打开时按Option + Command + F ;这将突出显示右上角的搜索字段,然后您可以执行搜索 。
您还可以通过按Command + F搜索正在查看的电子邮件的内容 。如果您正在寻找电子邮件中的特定内容,那么您希望使用此快捷方式来节省扫描时间 。
2. 使用邮箱缩小范围
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当您搜索电子邮件时,“邮件”默认会提供所有邮箱的结果 。因此,这会增加搜索结果的数量,让您不得不费力地浏览它们,直到找到您需要的结果 。
为了简化操作,请在侧栏中选择一个邮箱以在该邮箱中进行搜索;如果您确定电子邮件的位置:您的收件箱、草稿、发送邮箱或其他地方,这尤其有用 。然而,尽管这很好,但有时它可能会适得其反,无法改善您的搜索 。
当查找错误的邮箱时,将搜索限制在特定邮箱可能会使情况变得更糟 。例如,您要查看的电子邮件可能位于“草稿”邮箱中,但您要在“已发送”邮箱中查找它 。在这种情况下,最好搜索所有邮箱 。
3.具体
苹果的邮件应用程序非常智能 。如果您告诉它您正在寻找什么,它可以帮助您找到它 。然而,这并不意味着它总是成功的 。当“邮件”无法为您提供所需内容时,可能是因为您不够具体 。
搜索电子邮件时,请指定您要查找的内容,无论是发往某人的电子邮件还是来自某人的电子邮件、已标记的电子邮件、文档或图像附件等 。例如,键入图像可查找带有图像附件的电子邮件,或键入标记可查看所有标记的电子邮件 。
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您还可以尝试一种称为自然语言搜索的功能,您可以按照自己的说法输入搜索内容 。例如,如果您输入Will或Jen 发送的有关园艺俱乐部的图像附件,您将获得准确显示该内容的搜索结果 。
4.使用搜索建议
当您开始在“邮件”中的搜索字段中输入内容时,它会在下拉列表中显示一些建议,您可以选择这些建议 。当您选择建议时,Mail 会创建一个搜索过滤器,例如subject、message或from,并显示相关电子邮件 。
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您可以通过单击搜索过滤器旁边的向下箭头来调整搜索过滤器,例如从主题到消息 。您还可以使用多个过滤器来改进搜索 。为此,请在搜索字段中输入内容并选择一个搜索字段,然后根据需要多次重复该过程 。
5.使用引号
搜索与特定短语匹配的结果很棘手 。如果你做得不对,你就不会得到你想要的 。
如果您在“邮件”的搜索字段中输入短语,您得到的结果将与每个单词匹配 。例如,如果您使用短语“祝你生日快乐”进行搜索,您将看到包含每个单词的结果,而不是与确切短语匹配的结果 。
要改进 Mail 中的短语搜索,请在搜索查询中包含引号 。这样,您只会获得与确切短语匹配的结果 。
6. 指定日期范围
如果您要查找特定时间范围内的电子邮件,您可以按日期范围缩小搜索范围 。例如,如果您想要搜索前一天或 2021 年 5 月的所有电子邮件,请在搜索字段中输入2021 年5 月 或昨天 。
要执行高级日期范围搜索,请输入日期范围,例如6/02/20-12/02/20,以查看该时间内的所有电子邮件 。您还可以使用日期等格式进行搜索: 12/02/20或日期和搜索词的组合,如文章日期:2/27/23 。
7. 使用 AND、OR 和 NOT
您可能没有想到使用布尔运算符(例如 AND、OR 和 NOT)来改进您的邮件搜索,但您可以而且应该这样做 。当您想缩小搜索范围时,它们非常有用 。
要使用它们,请在“邮件”的搜索字段中键入搜索词,然后输入布尔运算符,然后输入另一个搜索词 。例如,如果您要查找包含new或music的电子邮件,请在搜索字段中输入new OR music。
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