现在很多公司招收客服岗的首要条件就是打字要快 。那做客服就必须要打字快吗?在我看来,响应又快又准比打字快的效率高得多得多 。今天圆子就结合自己这些年来做客服的经验,真心分享一些好用的打字技巧给小可爱们 。
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一、输入法
输入法应该是我们同行里头最熟悉的快捷回复技巧了 。现在市面上的输入法很多,我还是比较喜欢自己一直在用的搜狗输入法 。
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大家都知道现在大多数输入法都是自带记忆功能的,频繁输入同串拼音都会自动记忆你的文字选择 。但是很多人都不知道输入法其实还可以设置快捷回复语的 。
大家可以看下我的操作哦 。
1.点击搜狗输入法的图标(也就是它的菜单功能键)进入如下所示的设置窗口 。
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2.找到【属性设置】的【高级】,点击【添加新短语】
【新手如何做快递客服 快递客服要打字快吗】
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3.看到添加自定义短语的窗口,自己按照自己的偏好编辑好英文字符的缩写,和你要对应展示的短语就可以了 。
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4.添加确定好,就可以看到你的自定义短语这项有你新添加的短语了 。
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5.输入试试吧 。是不是很简单!
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其实编辑好了之后,你会发现真的很好用!比如你经常要回复的接待用语,总不能每一次都打字吧?即使你打字再快,你也会打字到心累,所以快捷回复语还是非常适合我们客服岗的 。
二、快捷回复软件
这个快捷回复软件也是我相见恨晚系列 。它连打字都不用打!不过这种快捷回复软件好像目前比较小众,如果不是我的前同事告诉我,我也不知道有这种软件的存在 。在这里推荐我比较喜欢的【客服宝聊天助手】 。
这种快捷回复软件比输入法更好用的一点就是,它可以一键回复 。咋说呢,就是我上面提到的输入法添加快捷回复语,还需要我们敲键盘打个拼音,而且我们输入得多,选择起来会比较困难 。这也是我当时只会用输入法设置快捷回复比较困扰的一点 。
也来教下大家怎么操作吧~
注册下载后会看到【公司话术】、【小组话术】、【私人话术】 。是我们个人使用的话,就在【私人话术】中,鼠标右键选中【新建一级分类】
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2.这个【一级分类名称】说白了就是你话术类别的标题 。(大家最好要写清楚标题,简短一点 。分好类别,因为到了后面,你会发现自己想整理的话术会越来越多的,到时候找短语也比较方便)比方说,你想添加接待话术,那就直接填写就ok 。
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3.添加确定后,就会在新的标题栏里看到你刚才添加的一级分类标题了 。
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4.然后也是鼠标右键,选择【新增话术】
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5.大家根据自己的话术内容填写就可以了 。
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6.添加完成后,就会看到在这栏里会出现你刚才添加的具体快捷回复语,我下面框选的这个黄色小箭头就是【一键回复】的功能键 。点击它,就可以直接回复客户了 。如果不想直接发送给客户,还想再编辑修饰一下,你就不要点击箭头,双击这条快捷回复语,就可以进行编辑了 。
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你适应这个操作之后就会发现回客户真的特别6 。不用打字就能精准地回复客户 。而且还是秒回!这不比你打字快来得更香吗?不过这个前提是你得准备和分类好你常用的快捷回复语,不然一个一个添加也很累 。
三、自己还是要多点学打字
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