「内置应用」数据存储使用场景及示例:
什么是数据存储?"数据存储" 是集简云一款内置应用 , 在流程中提供一个临时缓存数据库 , 用户可以将流程中产生的数据进行临时存储 , 方便进行跨流程调用或进行库内特殊操作 。
数据存储使用场景表单系统中常收集待入职员工的花名册信息(比如姓名 , 手机号 , 学历 , 紧急联系人等) , 员工填写完成后会发送一个加入钉钉企业邀请
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差 ,
所以需要将员工填写的表单信息临时存储到数据存储应用中 , 创建键值对【学历:本科】
然后再添加第二个流程 , 当钉钉企业有新员工时【即员工同意邀请】 , 再取出数据存储中的花名册信息数据 , 更新到钉钉智能人事对应的信息
流程实现效果集简云平台
流程搭建步骤
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差 。因此 , 我们需要搭建2个流程来实现上面的效果
整体思路为:待入职员工填写表单→数据存储保存值→钉钉创建新用户→发起邀请→员工同意邀请→数据存储读取值→更新花名册信息
【流程1:数据存储-保存值】
触发动作:当明道云有数据新增或更新时
执行动作:数据存储自动保存值
执行动作:钉钉自建自动创建新用户
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【流程2:数据存储-读取值】
触发动作:当钉钉指定部门有新员工加入时
执行动作:数据存储自动读取值
【什么是数据存储 数据存储的使用方式】执行动作:钉钉自建自动创建新用户
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文章插图
更多场景示例(1)流程计次累加
钉钉OA审批生成金蝶云星空财务凭证时 , 当希望对财务凭证编号做自递增时 , 使用数据存储累加动作创建一个计次键 。
然后规定起始值和累加值 , 将value集成到凭证编号;每次执行流程时都会在原先的凭证编号+1传入
(2)单流程执行次数控制
对于类似于抖店解密有次数限制的流程可以对流程执行次数进行统计 , 在进行到特定值时进行特殊处理 。
如:抖店新订单-查询订单详情-批量解密-数据存储累加-筛选(当计次键>490时)-发送企业微信群消息提醒申请解密次数
为什么选择集简云?1. 业务流程自动化 , 节省企业数万小时的人工成本
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息 , 手动的在不同的系统中录入 , 修改和执行各种操作吗?
通过集简云 , 无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程 , 简单快捷 , 人人可用 , 几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本 。
2. 利用AI人工智能技术 , 提升业务流程的效率与价值
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在自动化业务流程之外 , 集简云提供了AI人工智能组件 , 帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理 , 包括语义分析 , 预测模型 , 信息自动提取等多种不同的AI模块 。
3. 无需开发 , 简单快速地扩展现有系统的功能
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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能 , 例如为您的表单系统增加微信提醒 , 邮件提醒 , 短信提醒功能 。
为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能 , 为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等 。而这一切无需任何技术开发 , 简单快速地提升您系统的能力 。
集简云:让连接更简单集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service) 。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术 , 优化企业业务流程 , 帮助企业流程从粗放式走向精细化 , 实现从数字化到自动化和智能化的转型 。
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