SPD是一种以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会资源,对全院的医用物资在医院内的供应、加工、配送等物流的集中管理或者外包管理方法,也即院内物流管理系统的代称 。下面,就和医迈德一起具体了解一下 。
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【什么是SPD? spd】
通常情况下,SPD将医院的物资物流的管理分成了三大部分:
(1)面向供应商的采购管理(supply)
采购信息的生成不再依靠人工统计计算库存缺口手工生成,而是通过SPD系统分析历史消耗、库存上下限、供应商响应时间等规则进行计算后自动生成 。可极大地减少人工经验因素,使采购工作定期化、标准化 。
采购信息的传递也不再依靠传统的电话、传真等方式,而是通过统一的SPD供应商采购协同平台进行 。在采购订单生成后,会自动传递到医院SPD供应商采购协同平台,并在平台上管理整个采购订单的进度情况 。在供应商响应并上传配送单及发票信息时,可生成统一的物流条码 。此条码可在作为医院物流信息流转的基础,代表一定批号、效期、数量的在院内进行流通 。
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(2) 面向院内中心仓的仓库管理(processing)
SPD模式下的库存管理流程清晰简单 。在验收入库环节,通过扫描物流装箱条码进行验收入库,在扫描的同时直接实现采购信息、配送批号信息、发票金额信息的比对工作 。简化工作流程,提高收货效率,降低差错发生 。在日常的库存养护环节,系统会自动将近效期的物资罗列出并提示退货处理操作 。
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(3) 面向院内消耗部门的消耗配送补充管理(distribution)
院内各部门的物资消耗传统的做法是以领带销 。这样就会存在库存管理上的盲点 。SPD模式提出了“定数管理”的概念,通过发行指定物资、部门、数量的定数条码,并主动回收扫描该定数条码来确认相关物资在相关部门的消耗 。院内供应链变得更加透明,各部门将不再需要进行定期的申领,按照各部门的消耗信息进行补充 。减少院内各部门的本部门库存管理压力,让医务人员回归到本职工作 。
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