Excel 中有个永恒的问题,叫每隔 m 行插入 n 行空行,如果只是隔一行空一行还比较简单,多行的话,就要动一番脑筋了 。
今天就列举了几种经常会遇到的场景,供大家举一反三 。
01 每隔 1 行插入 1 行
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1. 像下图这样构建辅助列:
- 因为要从第 2 行开始空行,所以从第一个辅助列从第 2 行开始,隔行填充;
- 第二个辅助列也隔行填充,不过要跟前一列错行;
- 最后一行后面不需要再加空行了,所以序列到倒数第二行可以结束了;
- 至于填充的是文本还是数值倒不重要
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2. 选中红框中的区域 –> 按 Ctrl+G
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3. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
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4. 在弹出的对话框中选择“空值”–> 点击“确定”
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5. 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“插入”
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6. 在弹出的对话框中选择“整行”–> 点击“确定”
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02 每隔 2 行插入 1 行
1. 这次只需要构建一个辅助列:从第 4 行开始,隔行填充
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2. 选中 C3:C11 区域 –> 按 Ctrl+G
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3. 步骤 3~6 与前面完全一样,就不重复写了 。
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03 每隔 3 行插入 1 行
1. 在辅助列中从第 4 行开始,每隔 2 行填充数据 。
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2. 选中 C4:C11 区域 –> 按 Ctrl+G
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3. 在弹出的对话框中选择“常量”–> 点击“确定”
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4. 右键单击 –> 选择“插入”
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5. 在弹出的对话框中选择“整行”–> 点击“确定”
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04 每隔 2 行插入 2 行
1. 按以下方式构建辅助列:
- 第一个辅助列从第 3 行开始,填充 2 行,跳空 2 行;
- 哪怕到了数据区域的最后一行,填充的行数也必须成双;
- 第二个辅助列的规则一样,但是空行和填充行要与前一列错位
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2. 选中 C3:D12 区域 –> 按 Ctrl+G
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3. 重复案例 1 的步骤 3~6,选中空单元格后插入空行 。
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05 每隔 3 行插入 3 行
1. 按以下方式构建辅助列:
- 自第 4 行起,以三行数据,三行空行的间隔设置第一个辅助列;
- 第二个辅助列与前一列错位设置;
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2. 选中 C4:D12 区域 –> 按 Ctrl+G
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