目标管理与计划有什么关系( 四 )


(二)明确责任 。
目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责 。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异 。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标 。这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整 。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用 。
(三)组织实施 。
目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理 。完成目标主要靠执行者的自我控制 。如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果 。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了 。上级的管理应主要表现在指导、协助 。提出问题,提供情报以及创造良好的工作环境方面 。
(四)检查和评价 。
对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查 。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查 。检查的依据就是事先确定的目标 。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚 。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程 。
目标与计划管理怎么做好一、从战略制定到战略目标 。
企业经营战略为首,没有战略就没有发展 。目标管理首要的是目标的制定,而这个目标必须围绕战略需要进行科学设定 。从战略到目标是一个从意图到明确的过程,没有这个过程,战略只能是一种意图、只能是一种打算,在一定程度上没有目标支撑的战略也只能是设想 。有了目标,战略就有了清晰的目的和方向 。因此,制定目标的依据必须是战略 。没有脱离战略的目标,也没有没有目标的战略 。两者既是从属的关系,又是相辅相成的关系,缺一不可 。
二、从战略目标到战略计划 。
一般来说,凡是战略目标都有简单明了的特点 。作为战略目标,还只是一个“纲” 。要想“纲举目张”,还必须把简单的战略目标用计划的形式将其相对具体化 。这个具体的过程就是战略计划的制定 。计划较比目标而言相对具体,有组织、有时间、有步骤、有途径、有措施、甚至有方法 。这是一个把目标“翻译”成“实施”的转变 。没有战略实施计划,目标再明晰砧板上的鲜肉,不可能自动变成美味佳肴 。这一过程要考虑的事情很多,最重要的是资源配置 。离开资源问题,计划再详细也是无法实施的 。
三、从战略计划到目标责任 。
计划有了,谁来执行这是计划实施的关键,但是,有人执行没有责任也是枉然 。因此,最关键的还是目标责任以及目标责任人的问题 。目标责任就是对目标达成与否的功过承载,责任人就是承载这种功过的具体人 。没有责任体系和责任保障,再好的计划也会落空 。因此,计划一旦制定,随之而来的就是一定要落实责任人 。这个责任体系应该是全员、全方位、全过程的 。正所谓:千斤重担人人挑,人人身上有指标 。
四、从目标责任到目标实施 。
责任落实到位以后,就是带着责任进行目标的实施了 。应该引起高度注意的是,在责任——实施的转换中过程中,要讲求把责任量化成一个个可操作、可实现、可考量的具体目标,这种目标的设定和实施,一定要突出如下要点:目标是具体的可以衡量的可以达到的具有相关性的具有明确的截止期限的 。
五、从目标实施到目标督导 。
在目标实施中,为了确保目标的达成,还必须加强实施过程的督导 。督,就是对实施情况予以监督导,就是在实施中予以必要的指导 。要相信实施部门和人员的自主管理,但是,没有必要的监督、大撒手、放任不管也是不行的 。监督的目的在于督办、督察、督促在于催办、帮办、协办在于强化对目标管理的执行力度 。
要知道:
一个由数百人、数千人的个人行动所构成的公司,经不起其中1%或2%的行动偏离目标的 。光有监督也不行,还必须有指导,指导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导 。一句话,就是要最大限度地挖掘潜力、激发热情,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行进而发挥人的积极性、主动性和创造性 。