鼠标定位到要输入名字的文字后,然后点击插入合并域 。
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选择姓名,点击插入 。
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可以看到姓名已被插入,按照相同方法插入其他空格,如图所示 。
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点击查看合并数据,出现了表格中的数据 。
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最后点击合并到新文档,点击全部,点击确定,就成功批量生成了邀请函,如图所示 。
如何使用word制作一张邀请函工具/材料wps
01首先我们打开word,新建一个文档,在文档上面输入邀请函上所有的信息 。
02然后这时候把文档的调整为横向,在工具栏中找到纸张方向设置为横向 。
03然后调整纸张大小,点击纸张大小,选择合适的大小 。
04调整页边距,自己选择合适的大小 。
05然后我们就来调整剩下的字体了 。先把大学生网络创业交流会和邀请函这两项分别增大字体,然后居中对齐 。
06正文部分需要首行缩进两格,我们就选择段落,然后选择首行缩进 。
07将剩下的邀请人和日期移到右下角,直接选中这两个,然后在工具栏找到下图图标,然后就一直点 。
08最后效果变成这样就可以了 。
09选中正文,点击段落,然后调整行距,一般1.5行距就可以了 。
10最后我们的邀请函就制作成功了,大致分布就如下图这样 。
特别提示如果觉得白色的背景不是特别好看的话,还可以选择插入一个背景图做背景 。
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