8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号 。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐 。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任 。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管 。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法 。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失 。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地 。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出 。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准 。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库 。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准 。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识 。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则 。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任 。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字 。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字 。同时,超费用领料人未办手续,不得发料 。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料 。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货 。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用 。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料 。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门 。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失 。
(五)其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时 。
21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致 。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展 。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿 。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分 。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错 。
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