库房管理方法( 三 )


仓库管理是指商品储存空间的管理 。
储存原则
1存储规定
a)防火、防水、防压、防潮;
b)定点、定位、定容、定量;
c)先进先出
2物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询;
3对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放;
4物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”
料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放;
5任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发
注意事项
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置 。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上 。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取 。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用 。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用 。
3、储存商品不可直接与地面接触 。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐 。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿 。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全 。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则 。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期 。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放 。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货 。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定 。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任 。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法 。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内 。
仓库管理主要活动
企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间 。
1)自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性 。
2)租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存 。
3)合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务 。
一般程序
1)签订仓储合同 。
2)验收货物 。
3)办理入库手续 。
4)货物保管 。
5)货物出库
仓管内容
1)订货、交货 。
2)进货、交货时的检验 。
3)仓库内的保管、装卸作业 。
4)场所管理 。
5)备货作业 。
仓管意义
产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出 。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本 。优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险 。
仓库管理规定
1 目的
对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制 。
2 适用范围
适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理 。
3 术语和缩略语
31 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区 。
32 合格品区:存放合格商品的仓储区 。
33 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域 。
34 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域 。
35不合格品区:不合格商品的存放的区域 。
36 危险物品区:危险;易燃;易爆物品,油料物品的存放区域 。
4 规定内容
41 仓库管理制度
411 商品入库 。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜 。
412 商品出、入库房要记账,实行一物一卡制 。记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号 。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对账目和抽点商品,做到帐物相符 。
413 商品要分类存放 。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放 。