设置打印样式是一个办公文员的基本功,设置合适了不仅打印美观还节省纸张,反之则一塌糊涂 。
首先我们要先明确什么是横向和纵向 。横向和纵向,顾名思义就是指的方向 。EXCEL文件打印预览时,我们以我们面对的屏幕的来说,如果左右方向的宽度大于上下方向的高度,即为横向打印,反之,如果左右方向的宽带小于上下方向的高度,即为纵向打印!EXCEL默认打印方向为纵向!
上图
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【excel打印怎么设置页面大小 EXCEL打印页面设置的方法技巧】纵向和横向说明
图中,如果按照纵向打印,需要四张A4纸,调整为横向则需要两张A4纸即可完成,即保证了文档打印页面的完整性还节省了纸张 。
还有一种情况,如果一个文档要打印两张纸且第二张内容非常少,是不是可以调整为一张纸呢?可以,来看图
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通过上面的步骤调整上下左右边距的大小,将打印的文件打印到一张纸上 。这种调整页仅仅是调整第二页内容少的情况,如果第二页内容很多,那就打印两页吧,通过边距调整很难实现 。是不是不通过边距调整也能将几页内容打印到一张纸上呢?当然能,EXCEL是万能的嘛!
看动图
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看懂了没?EXCEL通过缩放的方式,将打印文档打印在一张纸上,通过这种方式,对一些有打印要求的文件还是很管用的,当然了,如果一个文档有很多页,也可以这样,但是打印出来的字体就很小了,很影响阅读的!
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