sum函数求和公式怎么用 sum函数合并单元格求和教程 _知识分享

Hello，大家好，不知道大家有没有发现很多老板都喜欢使用，因为他会让表格看起来更加的干净整洁，但是合并单元格是无法直接使用公式，以及数据透视表等数据处理工具，当在工作中遇到对合并单元格求和计数的问题的时候，大多数人都是一个区域一个区域的计算，非常的耗费时间，今天就跟大家分享下如何批量的对合并单元格进行求和，计数，添加序号，话不多说，下面就让我来看下它是如何操作的
一、合并单元格求和批量对合并单元格求和，公式的输入方法与我们常见的方法稍有不同，先跟大家演示下公式是如何输入的然后跟大家讲解下结算的过程
首先我们先选择需要计算的合并单元格区域，然后在编辑栏中输入公式：=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)随后按快捷键Ctrl+回车即可，这样的话就能达到对合并单元格批量求和的目的，效果如下动图

文章插图
下面跟大家讲解下函数的计算过程，我们先把合并单元格取消掉，这样的话方便我们讲解计算过程，如下图

文章插图
在这里我们首先需要明白的是：f列与g列它们的求和结果是相等的因为它们计算的都是销售金额的总和，而在这里我们将公式设置为：SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)，SUM(F2:F19)计算的销售金额的总和，SUM(G3:G19)他就算的是除了销售1部之前的所有销售金额的总和，这样的话，利用总金额减去除了销售一部之外的金额就是销售一部的总金额
因为在这我们是使用Ctrl+回车来填充公式的，这样填充的话它是能识别到单元格格式进行填充数据的，我们来看下销售2部的公式，如下图

文章插图
公式：=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24)，在这里SUM(F7:F24)计算的是销售二三四五部的销售金额总和，SUM(G8:G24)计算的是销售三四五部的销售金额总和，二者相减得到的就是销售2部的销售金额总和，以此类推，这个就是他的计算过程
如果说实在是没明白这个公式的计算过程，直接套用也是可以的，只需要注意第二个sum函数的数据区域比第一个sum函数的数据区域少一个单元格即可，比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)这个公式中，G3:G19就比F2:F19少了一个单元格
二、合并单元格计数这个的计算原理与合并单元求和的方法是一模一样的，我们只需要将前面的求和函数改为计算即可，也是先选择需要计数的区域，然后在编辑栏中输入公式：=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl+回车即可完成

文章插图
计数的计算过程与求和的原理是一样的，都是利用总数减去除了自己之外的格式来得到自己的个数，它的数据区域也是一样的，第二个sum函数的数据区域，比第一个counta函数少1个单元格，在这里就不多做介绍啦
三、添加序号【sum函数求和公式怎么用 sum函数合并单元格求和教程】首先也是需要选择计数的区域，然后输入公式=COUNT($A$1:A1)+1，按Ctrl+回车进行公式的填充，这样的话就能达到批量计数的效果，如下图

文章插图
跟大家简单的讲解下函数的计算过程，我们也是先把合并单元格取消掉，如下图

文章插图
序号1的公式为：=COUNT($A$1:A1)+1，COUNT函数仅仅只会对数字进行计数，A1单元格中输入的是文本，所以计数结果为0，而最后又加+1所以函数的结果是1
序号2的公式为：=COUNT($A$1:A6)+1，前面说过Ctrl+回车会按照格式填充数据，上面的$A$1:A1这个数据区域在序号1的上面，现在$A$1:A6这个数据区域它在序号2的上面，这个上面的仅仅只有序号1，COUNT($A$1:A6)这个计算的结果就是1，然后再加1，结果是就是2，以此类推，我们就能用它来构建序号，在这里需要注意的是第一个a1必须绝对引用，这样的话就能达到向下填充公式，首不变尾变的效果