如何双面打印 快速实现双面打印详细步骤

使用双面打印 , 不止可以节省纸张 , 还可以让文稿厚道减半 , 有利于装订 , 阅读起来也更轻松 。很多单位用户对双面打印都有要求 , 那么如何顺利实现双面打印呢?下面来看看几个注意事项 。
用单面打印机实现双面打印
利用普通打印机实现双面打印也不难 , 即便打印机没有双面打印功能 , 只要在打印时 , 在程序中选择“手动双面打印”就可以实现双面打印 , 在打印完一面后 , 将打印稿翻面后再放入打印机进纸口 , 就可以轻松实现双面打印 。
用激打双面打印要注意
在默认设置下 , 在正反面打印时都使用顺序打印 , 这对于喷打没有问题 , 但在激打上 , 由于走纸方向问题 , 在取出打印稿后 , 必须将打印稿重新进行排序 , 将先打印出的稿件由底部放回顶部 , 再重新放入进纸口进行打印 , 否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题 。别小看纸张重新排序这个问题 , 如果打印页数不多 , 难度还不高 , 可如果打印几百页的文稿 , 那工作量可不小 。
要解决这个问题 , 就要求在双面打印时 , 打印纸正面是奇数页 , 且按1-3-5-7这样的顺序打印;而在打印背面时 , 必须按8-6-4-2这样的逆序打印 , 才能解决手工重新排列纸张顺序的问题 。对于版本较老的Office2003 , 我们可在“文件→打印”中 , 除了要选择“手动双面打印”外 , 还要在菜单底部点击“选项” , 在弹出菜单的右下角勾选“纸张背面”(图1) , 此时 , 软件提示由2-4-6-8的顺序打印变成8-6-4-2的逆序打印 。

如何双面打印 快速实现双面打印详细步骤

文章插图
而在版本较新的Office 2007/2010/2013中 , 除了要在“文件(Office 2007为左上边主按钮)→打印”中选择“手动双面打印”外 , 还要在“文件→选项→高级”中 , 找到“打印设置” , 并勾选“逆序打印页面”和“在纸背面打印”进行双面打印等选项 , 这样就可以顺利完成双面打印 。
喷打逆序打印更省事
实际上 , 即便是单面打印 , 逆序打印也大有用处 , 尤其是使用喷打时 , 顺序打印会造成页码大的在上方 , 页码小的在底下 , 这样在阅读和装订时 , 就需要重新翻面排序 , 在这种情况下 , 选择逆序打印就可以避免重新翻面排序 。但需要注意的是 , 对于大多数激打来说 , 它的走纸方向与喷打不同 , 因此顺序打印后就可以进行装订 , 此时就不要选择逆序打印了 , 要不就是自找麻烦了 。
虚拟打印 , 解决兼容性问题
好不容易找到的资料和编辑好的文件 , 可家中没有打印机 , 只能拿到办公室或朋友那里打印 。可问题来了 , 办公室有可能没有同样的Office软件 , 需要重新下载安装 , 或者软件版本低 , 需要重新升级 。再加上一些办公室不允许私自对软件进行升级等原因 , 要打印你的文件难度可不低 。不过 , 使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印 , 那问题就简单多了 , 大多数兼容性问题均可迎刃而解 。
【如何双面打印 快速实现双面打印详细步骤】1.安装Microsoft XPS Document Writer
实际上 , 在Windows 7以上的系统中 , 都已经默认安装了Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机 , 在“设备和打印机”中可以看到它 。但不少人使用的是GHOST系统 , 或在系统安装后将MicrosoftXPS Document Writer删除 , 在这种情况下 , 就需要重新安装 。
但Microsoft XPS Document Writer并不能在“设备和打印机”中安装 , 而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中(图2) , 点击右键 , 选择“添加打印机” , 随后只要在打印机驱动中选择XPS Document Writer , 并选择不共享打印机 , 其他操作步骤 , 只要一路按“下一步”就可以顺利地添加XPS Document Writer 。