EXCEL做下拉选项的方法 excel下拉选择项怎么设置 _知识分享

为了方便进行数据输入、汇总及统计，规范我们的Excel表格格式，我们在工作中经常会对单元格进行数据有效性设置，这样可以限定单元格根据下拉选项进行填写内容，让大家按照统一的规范进行输入。

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如上图所示，我们在进行不同产品的问题输入时，这样就可以根据已有的内容下拉单元格进行填写，避免不同的人填写不同的内容。
进行下拉选项设置时，80%人都会碰到的一个难题，那就是当我们的产品出现新的问题，问题类需要在原有下拉项中进行增加的时候，我们每次都需要对原有的数据有效性区域进行重新设定。

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当我们的表格中出现新的问题类型：“SIM卡故障”，许多同学都会像上图一样，重新进行设置数据有效性操作，然后这个绝大多数人都会碰到的这个问题，我们只需要使用一个快捷键：Ctrl+T，就能轻松化解。下面我们来学习一下：
第1步：我们首先在原来的下拉选项，根据数据有效性的设置方法，点击数据：数据有效性，设置完我们的下拉选项。设置完成之后，我们在选中数据源引用的问题类型区域H2:H6，然后按快捷键Ctrl+T，然后点击确定即可。如下图所示：

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第2步：通过我们设置完数据有效性，并利用Ctrl+T对问题类型的单元格区域定义为超级表格式后，我们在原有问题类型下方，输入新的问题类型：SIM卡故障，我们会发现引用的区域会自动变化，下拉选项就会自动增加，不需要重新对表格进行数据有效性的设置。如下图所示：

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【EXCEL做下拉选项的方法 excel下拉选择项怎么设置】数据有效性设置过长中80%人都会碰到上述新增问题类型的情况，现在你学会如何利用Ctrl+T快捷键快速解决这个难题了吗？