Word表格操作很复杂吗?很多小伙伴表示不服,表格操作无非就是插入\\删除、拆分\\合并、调整行高\\列宽、设置填充及边框线嘛 。
嗯,说得很对 。那么大家知道这些操作有哪些技巧吗?如何操作才会更快、更高效呢?
今天和大家分享7个与表格相关的操作,掌握这7个技巧,可以大大提高工作效率哦 。
一、表格前插入标题行当我们制作好表格后发现忘记给表格添加标题了,应该如何快速给表格添加标题呢?
【word怎么做表格 word复杂表格制作技巧】很多人第一想法肯定是将整个表格往下拖,但如果表格下方有文字的话,就会被挤到表格的上方,调整起来非常麻烦而且比较耗时 。
下面这种方法可以快速在表格上方插入标题行,且对表格下方的内容没有任何影响 。
操作方法:
定位光标于表格首行任意单元格中,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行 。
可能很多人都发现这不是拆分表格的快捷键嘛,对,这和表格拆分的原理是一样的,其实拆分表格也是在行的上方插入一个空白文字行,因为光标在表格首行,所以不会将表格拆分 。
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表格前插入标题行
二、自动调整表格宽度当在原有表格中插入一列,表格宽度发生变化超出页面范围,表格右下角的调整小方框都选不到 。
遇到这种情况该怎么办?有的小伙伴会说“这都不是事儿,大不了把表格删除重作呗” 。
可是这样前面的所有努力都是无用功了,那还不得捶胸顿足 。
别急,以下这种方法可以轻松解决这个问题 。
操作方法:
选择表格,右键——自动调整,选择“根据窗口自动调整表格”即可 。
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根据窗口自动调整表格
三、利用拆分单元格实现跨越合并如若需要将表格最后两列合并成一列,又该如何操作呢?
可能很多人会说,选择每行的后两个单元格,合并,然后重复合并 。这样当然可以,但那得多费时啊 。
那将后两列全部合并成一个单元格然后再拆分呢?
其实,我们这样操作会更快哦 。
操作方法:
选择后两列,点击“布局”选项卡——合并——拆分单元格,在弹出对话框中的列数输入1列 。这样,名为拆分,实际则实现了合并操作 。
文章插图
利用拆分实现跨越合并
四、绘制斜线表头1、绘制单斜线表头
定位光标于表格左上角第一个单元格,点击“开始”选项卡——段落——边框,选择“斜下框线”即可(或点击表格“设计”选项卡中的“边框”同样可实现) 。
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绘制单斜线表头
2、绘制多斜线表头
如需绘制多余线表头,可直接绘制多条直线 。
操作方法:
点击“插入”选项卡——插图——形状,选择直线,在表头拖动绘制即可 。
文章插图
绘制多斜线表头
五、一键美化表格经常看到别人制作的表格那么漂亮,而自己调半天也制作不出来 。
其实Word中自带很多漂亮的表格样式,我们只须根据自己的需要套用就行了,一键让表格瞬间高大上 。
操作方法:
选择表格,点击”设计“选项卡——表格样式——其他,选择自己想要的样式即可 。如果对选择的样式不太满意也可点击”修改表格样式“来自定义样式 。
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套用表格样式
六、跨页表格重复表头当表格跨页后,为了让人更直观的知道每列是什么内容,我们需要将每一页表格的第一行重复表头 。
操作方法:
选择表头行,点击”布局“选项卡——数据——重复表头即可 。
文章插图
跨页表格重复表头
七、创建自动更新序号通常情况下手动录入的序号会因为插入或删除行打乱顺序,如何才能让序号自动更新不受插入或删除行的影响?
操作方法:
选择所有行第一个单元格,点击”开始“选项卡——段落——编号,点击编号后的下拉箭头,选择”自定义编号“,根据需要设置编号的样式即可 。
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