wps怎么删除空白页 wps表格删除空白行的方法

由于各种各样的原因 , 表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格 , 怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法 , 很多人也分享过 , 但是这些方法都适用于什么情况呢?

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排序法如果你的数据行与行之间没有顺序 , 那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列 , 排列之后所有的空白行都显示在数据最后 , 这就相当于删除了数据 。
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【wps怎么删除空白页 wps表格删除空白行的方法】如果你的数据行与行之间的顺序不能修改 , 那也可以使用排序法 。首先添加辅助列 , 并输入序号 , 然后按照原始数据排序 , 这样原始数据空白行就会显示在最后 , 删除掉这些行 , 再按照辅助列排序 , 即可恢复原有的顺序 。
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添加辅助列序号时 , 有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172) , 接着使用自动填充序列 , 快速添加序号 。
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筛选法选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”) , 接着点击筛选按钮 , 筛选出空白 , 接着点击第一个空白行 , 按住Shift键再点击最后一个空白 , 最后批量删除这些空白行 。
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定位法按“Ctrl + G” , 接着设置定位条件为空值 , 最后右键一下 , 删除整行 。
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公式法添加辅助列 , 并输入公式“=COUNTA(A2:D2)” , 这样就可以计算出每行有几个数据 , 然后筛选出“0” , 将这些行都删除即可 。
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区别
  1. 要删除的数据顺序无关紧要 , 选择排序法最高效 。
  2. 少量数据 , 数据顺序不可更改时 , 选择筛选法最方便 。
  3. 要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时 , 选择定位法 。
  4. 只删除空白行 , 部分单元格空白的行予以保留时 , 选择公式法 。
  5. 每一列数据空白单元格数不同时 , 排序法排序时选择的关键字不同 , 筛选法筛选时选择的标题不同 , 会对结果产生影响 。
  6. 排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列 。