从善如登,从恶如崩 。
相信大家看到这个题目,可能会想这还不简单,插入空行,谁不会,有啥说的,还技巧大集合?但是大家仔细想想你会几种插入空行方法?你还别说插入空行看着简单,但是操作方法还真有好多种,在不同场景下,的确能提高工作效率 。
当然简单的插入大家都会,但是如何高效快速的插入空行,还真是要讲究方法和技巧的 。今天小编在这里就和大家分享如何快速高效地插入空行 。
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1、手动插入这个方法应该是最简单最常用的了,偶尔插入一行两行,有两种简单的手动插入方法:①直接点击行号选中整行,右击鼠标→「插入」即可;②点击任意一个单元格,右击鼠标→「插入」→「整行」即可 。这里小编就不多说了,列出来是为了给大家分类,便于系统性记忆 。
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2、Ctrl+Shift+加号 (+)插入「Ctrl+Shift+加号 (+)」快捷键作用是打开用于插入空白单元格的\"插入\"对话框 。
【excel怎么插一行进去 Excel快速插入空行技巧大集合】另外小编在网上还看到很多说这个快捷键是「Ctrl+Shift+=」的,小编特意去官网查了一下是没有「Ctrl+Shift+=」这个快捷键的,只不过「=」和「+」本身就是同一个按钮,而且「Ctrl+Shift+=」的确比「Ctrl+Shift++」看着顺眼容易记,功能都一样的 。小编出于严谨考虑,还是采用官方的描述方式 。
这是手动插入方式的快捷键版,也对应两种情况 。而对于选中整行以后再用「Ctrl+Shift+=」快捷键无疑效率可以提升N倍,不信我们来看看效果 。
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3、F4插入首先来说一下单独使用「F4」功能键有什么作用?
F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能) 。
这解释言简意赅,再配合上一个手动插入,大家是不是想到了一个绝妙的配合 。的确如此,我们先手动插入一行,然后狂按「F4」功能键,即可 。
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4、Shift+鼠标拖动插入这种方式对于需要快速插入很多行空行效率很高,想插入多少行就用鼠标拖动多少行 。
操作方法也简单,也可以分为两种方式:即选中整行和选择任意单元格 。差别在于当选择整行时,鼠标放在选中行左下角的填充柄上,当选中任意单元格时,鼠标放在选中单元格右下角的填充柄上,并且在此之后,两者分别同时按下Shift键,当鼠标光标变为上下双向双横线箭头状时,向下拖动鼠标可以快速插入行;
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5、选中行插入选中行插入是指在需要插入空行的地方,向下整行选中需要插入的空行数,然后右击鼠标→「插入」即可 。也可以不选中整行,只选择某些列 。
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6、复制行插入复制行插入是指复制任何一个N列N行的单元格区域,其中列数保持和数据区域列数相同,行数为需要插入多少行就选择多少行 。可以选中整行再插入,也可以选中任意单元格插入 。右击鼠标→「插入复制的单元格」→「活动单元格下移」即可 。
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7、隔行定位插入隔行定位插入主要通过「定位条件」功能然后选中所有行,然后插入行 。
下面来跟着小编看看具体操作步骤:
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1 如上图,先在数据区域后面两列,从数据第二行开始,即D5和E6分别输入1,然后两列分别向下快速填充,并选中此区域;
2 点击「开始」菜单下「查找和选择」中的「条件定位」,调出「条件定位」对话框;
3 也可以通过按F5或按Ctrl+G先调出「定位」对话框再点击,「条件定位」,调出「条件定位」对话框;
4 选择「常量」,点击确定;
5 右击鼠标,选择「插入」→「整行」,点击确认即可 。
动态演示如下:
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需要说明的是,这样操作完,虽然看起来像选中了所有行,但不一样 。如果是选中所有行,那么插入时,对于连续的行就变成选中行插入了,就达不到隔行插入效果 。而现在是两列间隔选中并不算连续行,所有可以完成隔行插入 。
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