8、公式引用插入公式引用插入和隔行定位插入基本原理是相同的,不同点在于如何选择行的方式 。
具体步骤如下:
1 如隔行定位插入,在输入1的位置分别输入公式「=B5」和「=C6」,然后快速向下填充,并选中此区域;
2 按「Ctrl+[」快捷键;
3 右击鼠标,然后选择「插入」→「整行」,点击确认即可 。
看看动态效果:
文章插图
9、隔多行排序插入隔多行排序插入主要是添加辅助列使用排序功能来达到隔多行插入空行 。
文章插图
1 如上图,添加辅助列,并在数据区域输入1,2,3;
2 想要在行直接插入多少行,就直接复制几份数字,如上图红绿框,复制了两份,就是隔两行;
3 然后选中数据区域包括辅助列;
4 选择「数据」选项卡,在「排序和筛选」命令组中点击「排序」;
5 在排序对话框中,列主要关键字选择辅助列,次序选择升序,点击确定即可;
操作如下:
文章插图
此方法也可以用来处理隔行插入空行的情况 。
10、分类插入
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分类插入就是把同一类的数据放一起,然后不同类的数据之间插入空行,如上图在红杠处加入空行 。
1 在A4单元格里输入公式「=IF(B3=B4,\"\") 」,然后向下快速填充;
2 按「Ctrl+G」快捷键调出定位窗口,依次选择「定位条件」→「公式」→「逻辑值」→「确定」;
3 右击鼠标,依次选择「插入」→「整行」→「确定」;
4 清除辅助数据即可 。
效果图如下:
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