天下武功无坚不摧,唯快不破!职场打拼有时拼的不仅仅是智商,亦或情商,而是效率 。同样的工作,有些人能够在最短的时间完成,而有些人总是加班加点还是无法完成 。有时,你缺少的并非方法,而是工具 。
作为一根混迹职场多年的“老油条”,为了提高工作效率尝试过各种“办公神器”,电脑上的应用删删减减,最终留下了这7款我称之为“职场必备”办公软件 。
利用好电脑上这些高效办公软件,工作效率蹭蹭往上涨 。
本文大纲如下图:
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一、日程管理类1.Outlook——微软的免费个人电子邮件和日历
手机电脑课同步使用 。
如果你的电脑里装了全套Microsoft,那么直接可以在电脑下方任务栏中打开日历就好 。
画面简洁,无捆绑,轻量便捷 。
很多人都知道可以用来收发邮件,殊不知,它的日历功能也是非常滴好用 。
可以随时创建待办事项,设置提醒时间 。
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它还可以直接切换到微软的Microsoft TO-DO,日历日程+计划清单管理,两者结合起来简直nice~既然说到它了,就简单的介绍一下:
Microsoft TO-DO是一种个人计划清单管理工具,可以整理和简化你的计划 。
在windows系统自带的Microsoft store里即可免费下载使用,没有捆绑广告与弹窗,不用担心忘记工作啦 。
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对于每一个任务还可以分步骤进行编写,包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等 。
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2.桌面日历——一款放置在桌面上的日历
手机电脑可同步使用
如果你不想天天需要打开日历才能看到日程的话,我强烈推荐你这个软件 。
是直接将日历嵌入到你的电脑桌面上,开机即可显示 。
待办事项随时输入,还可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等,不会遮挡住桌面文件,非常好用!!
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二、思维导图类1.Xmind——任何平台都可以用的思维导图
这款软件不同于其他思维导图类软件,它不属于某一平台的附属品,而是一款独立的思维工具,在任何平台和任何软件都能使用,还支持Linux系统 。
内置有30款不同的样式可以选择,同样有30多种样本图库可以参照,可以做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等 。傻瓜式上手,学习成本很低 。
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还有各种贴纸、标签icon,都是按照不同的场景和行业分好类的,在制作思维导图的时候可以按照不同的模块以及重要程度进行分类标记,方便快速找到重点 。
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2.幕布——极简大纲笔记,一目了然
必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图的随时切换,使用起来真的是so good~
除了可以帮你用更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外,它还可以利用链接邀请协作者,或者多方式分享文档,方便团队间的协作交流 。
页面足够简单,以大纲形式来呈现结构化内容,主题与主题之间形成层级关系,主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑 。
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梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图,支持多种导出类型,例如常见的Word、PDF、JPG等格式,并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致 。
3.MindMaster——模板丰富,更适合新手使用
要知道,将你的思维通过导图的形式展现出来,也是作为职场人士一个必不可少的技能 。
比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时,你需要制作出绘制出属于自己的思维导图,不然即使你当时对这个活动有清晰的想法,过了一段时间之后,也会变得模糊,那么你还怎么向上级汇报工作呢?
MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了,较贴合新手使用,它提供丰富的模板,有基础简单的,也有复杂的,都可自定义设计 。
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