Word表格怎么转换成Excel word转excel表格最好的办法 _知识分享

小伙伴们，大家好，我是专治各种疑难杂「数」的农夫~
今天，我就为大家介绍一种高效的数据清洗方法，助你告别熬夜加班，拥抱美好的夜晚时光~
日常工作中，我们经常需要将其他同事发来的 Word 文件中的数据提取出来。

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但粘贴进 Excel 表格后，数据就成了介个样子，出现很多空行、重复的标题行、多个相同的部门数据等~

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看到这样的表格，大家的内心可能是这样的~

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如果我们想处理成下图这样规整的数据，应该如何操作呢？

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那么，现在请大家先思考几秒~~~
01问题分析Word 中的数据表格，基本上不能直接操作计算，在数据处理上被认为是张「死表」。
（而且 Word 中常常有合并的行列、重复的标题行，「无脑复制粘贴」容易出现格式问题。）
而 Excel 中的数据相当于数据仓库，我们可以随意取部分数据，
或者全部数据进行计算、合并、数据透视等，这类表格我们称之为「活表」。
知道了这些可能存在的问题，接下来，我们就需要逐个击破，把 Word 中的「死表」变成 Excel 中的「活表」。

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应该怎么做呢？小伙伴们请随农夫走进本期的「数据农场」~
02解决方法▌备份数据
? 数据处理数据之前，我们需要先将原表进行备份，保留原始数据。

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备份原始数据是处理数据中很重要的习惯。不然，原始数据被修改了，想要从头再来，你可能只能哭了~
▌清理无效行列
? 删除不需要的行，即「分部」和「投诉受理量」列。
数据清理中，根据自己处理需求保留或增添数据列，不要让无效数据列影响到数据清理。
? 删除列中的无用行，包括 Word 中合并单元格形成的大量空行，及设置「重复标题行」形成的多个标题行。
这些数据是 Word 粘贴进入 Excel 之后，生成的冗余数据。
我们从以下两点进行操作：
首先，去除列中空值行，选中整列—【F5】快捷键进入【定位】条件页面—点击「定位条件」—勾选空值—确定。
即可选中列中所有空值，然后右键，选择【删除整行】即可！

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其实，空值也可视为重复值。数据选项卡下的【删除重复值】按钮，也可以删除列中重复值。
但是，考虑到某些部门办件数量相同，因此本次不用这个方法。
其次，删除「重复标题行」所形成的无用行。
① 点击【数据】选项卡—【筛选】—勾选带有「部门」的行。
② 选中除第一行之后的其他部门行，右键删除，最后取消筛选。
还是基于上面刚刚说的原因，没有使用【删除重复值】功能。
以上就是我们初步的预处理数据了。
我们用动图来演示下：

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这个时候离最终的数据，是不是有那么几分像了？
好了，下面我们继续进行数据处理，也是本次数据清洗最为关键的操作。
▌错行填值
数据错行：即第二列的第一行数据引用的是前一列或后一列的第二行数据，以次类推。
? 命名新列（办件量）存储数值。
以错行形式引入前一列（部门）数据。
即当填充 B 列第 2 行的时候，我们在 B2 单元格中引入 A3 单元格的数值。
公式为：
=A3下拉单元格即可填充整列，或使用快速填充功能，双击即可自动填充整列。

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? 这是最简单的一步，当然也是最为重要的一步哦！
选中填充好的办件量列，复制—单击【右键】—粘贴为【值】。
如果不进行这个操作，最后的数据全部都会出现#REF 错误哦！