Word表格怎么转换成Excel word转excel表格最好的办法( 二 ) _知识分享

#REF 代表什么呢？
意思是「无效的单元格引用」错误。
因为在后续操作中，我们会把部门列中所有数字全部删除。
仅保留真正的部门名称数据。
听到这里，是不是恍然大悟？

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▌再次清理无用行
? 数据清洗进行过半，我们再次删除第一列中的无用行。
点击数据选项卡—选中「部门列」—选中带有「件」字关键词的行—选中全部—删除。

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取消筛选，这样的数据形式，是不是和最终数据有七八分像了呢？

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但是，数据中咋出现了重复部门呢？就连办件量都是一模一样。
? 存在这样重复的数据，是 Word 中的手动拆分单元格造成的。

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在 Word 中一个页面无法容纳一个部门的多个分部，就会自动将数据分割到两页。
所以，粘贴进入 Excel，就会出现一个部门重复多行的数据。
如何清理？
选中部门列—点击【数据】选项卡—删除重复行—选择删除重复项警告页面的【扩展选定区域】——确定。

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当命令执行完成，Excel 会贴心提示，删除重复值的数量和保留多少唯一值。
就问你，这样的 Office 服务感不感动？

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操作步骤太多？没有关系，动图已到~

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▌整理数据
? 替换的一小步，数据的一大步。
新建最终数据列——手动把第一行第二行的数据写下来。
让 Excel 识别出数据提取规律；
然后，双击第二行的填充柄

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进行快速填充，即可提取所有数据。
就问你是不是比老郭的神奇小元宵还要神奇？

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PS：快速填充适用于 Office 2013 及以上版本、WPS 2019 及以上版本~
? 删除中间的办件量列，获得最终想要的效果~

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03总结回顾最后小小总结一下：
? 备份数据
? 定位条件【F5】—删除空行
? 筛选—删除重复的标题行
? 错行数据填充【B2=A3】
? 函数生成的列数据粘贴为值
? 筛选关键词行—删除无用行
? 删除重复行
? 快速填充
今天也是干货满满的一天~好了，小伙伴赶紧打开电脑操作一番吧！
毕竟这种实操性的东西，眼睛看会了可不等于手会了哦！
【Word表格怎么转换成Excel word转excel表格最好的办法】

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