管理员工的10个绝招如何管理好一个团队( 二 ) _生活百科

2?做人做事不会“脚踏两船”；
3?现在就做，说做就做。现在是最好的时间，不要等待明天；
4?碎片年代善用碎片时间；
5?成本观念，时间就是金钱。算好你的一分钟大概值多少钱，然后你就知道你的时间到底该放在睡觉、放在聊天、放在玩游戏或是放在读书还是放在工作上面了。
三、如何进行会议管理
1、会前确认会议目的
有时候会议是由我们自己组织发起的，有时候是由领导交办的。无论那种情况，在我们组织的会议之前，需要问一个问题：为什么需要开会？也就是在组织会议前明确会议的目标：需达到什么效果，解决什么问题。
2、会前会前准备
会议开始之前可能只是一个人的投入，会议一旦开始就会是一群人参与其中，因此我们需要进行周密的会议筹备工作：
①明确会议主题；
②会议实现的目标或产生的结果；
③参会者都有谁；
④会议日期、时间、地点；
⑤会议将持续多长时间；
⑥会议控制人员：支持人、决策者、记录员；
⑦每个与会者在这个会议中分别承担什么任务；
⑧会议所要讨论的每个议题；
⑨筹备阶段所需的材料；
⑩确认会议需要的场所和工具满足会议要求。
3、会前会议通知
①会议主题；
②会议实现的目标或产生的结果；
③参会者都有谁；
④会议日期、时间、地点；
⑤会议将持续多长时间；
⑥与会者在这个会议中分别承担什么任务。
发送会议通知最好使用公司内部的办公系统或者是公司邮箱，或者使用QQ、微信、钉钉等即时通讯工具。发送会议通知后一定要确认参会者都收到会议通知。
对于特别重要的参会人员，可以在会议通知发送之后，再通过电话进行会议送到确认。
4、会中做好主持和控制
①宣布会议的主题和目的；
②根据会议议程提出议题，然后征求与会者的意见；
③给与每个人阐述观点的机会；
④针对争论的问题展开全面的讨论，以便把会议引向深入；
⑤针对不同见解加以概况澄清，分析造成分歧的因素，以便达成共识或做出决策；
⑥偏离议题或纠缠于不必要细节时，及时引导回会议主题；
⑦遵守预定时间，不要拖延；
⑧会议结束时，对已取得结果进行概况；
⑨将有必要进一步讨论的问题纳入下次会议，确定下次会议议题和时间。
在会议过程中，会议主持人人需要控制好会议节奏，会议决策者需要及时对争论问题给出结论。
同时为了让会议变得更有效率，我们需要提醒与会人员发言尽量精简，必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。
5、会后做好记录和跟踪
会议结束之后并不就代表着会议工作的结束，反而是会议进入到更重要的阶段：会议精神落实和执行阶段。具体工作如下：
①整理会议纪要
②发布会议纪要
③监督会后执行
这里要强调一下，会议纪要确认会议成果和安排之后，会议组织者就需要跟踪会议成果的落实情况。
如果会议成果是制定了规章制度和工作方法，那么可以安排时间检查落实情况即可。如果类似项目工作安排会议，会议成果是制定了项目工作安排，那么就需要在会议结束之后制定工作计划并跟踪计划完成情况。

文章插图
四、如何做团队沟通
管理者70%的时间是在沟通方面，要做各种各样的沟通。因为要干成事，所以需要沟通。
比如分配任务，你要不要跟员工说这个任务的重要性、这个任务对他的成长有什么帮助、我这个任务要求是什么要的，如果沟通不清楚，最后发现事情总会跑偏。
如何避免无效沟通，我们可以从以下4个方面进行开展：
1?明确目标
安迪.葛洛夫说：“有效的沟通取决于沟通者对话题的充分掌握，而非措辞的甜美。”
意思就是，想要有效沟通，需要先明确沟通的目的是什么？沟通前，先记下自己的核心诉求是什么？次重点是什么？需要对方解答什么？最终要获得什么样的结果？带着目的去沟通，目标一致，讨论就更高效。

管理员工的10个绝招 如何管理好一个团队( 二 )

管理员工的10个绝招如何管理好一个团队( 二 )