学生会秘书处怎样更好的发展

1、要经常出现在指导老师的视线范围内,需要让老师知道你付出的最多,简而言之就是多往老师办公室跑跑 。
2、在工作方法上,腿要勤,嘴要勤,细心记住别人不关注的细节 。
3、在个人能力上,要懂人情世故,多来事,会办事,或者有较强的文字功底 。这些问题不单是秘书处,今后走到社会上工作也是一样的道理 。学生工作做得好,认真做最主要是自己本身要争取留校工作,如果找其他工作,学生工作方面就不必太较真了 。
大学秘书部工作计划 学生会秘书部是一个重要的职能部门,主要工作是负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制,还有负责系学生会相关的档案管理、整理工作 。下面是关于大学秘书部工作计划的内容,欢迎阅读!
大学秘书部工作计划范文(一)新学年,新气象 。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识 。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录通知相关会议的时间、地点 。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作 。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放 。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档 。
4、负责起草制定学生会的有关文件 。
5、负责掌握各部门的活动资料 。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作 。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行 。做到院学生会各部门分工不分家 。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作 。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源 。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作 。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作 。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心 。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助 。着眼与对重大事件的统筹管理、决策 。
2、副部长是部长的助手 。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助 。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作 。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定 。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量 。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节 。一项命令的'下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果 。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行 。
2、要文明礼貌 。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步 。
3、提高各种素质 。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多 。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性 。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加 。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情 。
4、树立良好的工作形象 。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行 。
5、不以规矩不成方圆,好的制度是保证工作顺利进行的前提 。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的 。