【参数错误是什么意思 微信参数错误是什么意思】对于vlookup函数 , 相信大家都不陌生 , 它是职场中最实用的函数之一 。但是有不少新手在使用它的时候总是会遇到各种各样的错误 , 分明函数是正确的 , 但是就是得不到正确的结果 , 让人忍不住想要挠头 , 今天就来解决下这个问题 , 在这里跟大家列举了6类错误的原因以及修正方法 , 废话不多说 , 让我直接开始吧
一、有空格存在如下图所示 , 我们查找张飞的考核得分 , 公式什么的都是正确的 , 表格中也有张飞的存在 , 但是vlookup居然返回了错误值 , 这是因为在数据表中 , 张飞这个单元格中空格存在 。
Excel想要匹配到正确的数据 , 首先必须保证两个单元格中的数据是一模一样的 , 但是现在数据表中的姓名存在空格 , Excel就会认为这这两个数据是不一样的 , 所以就会返回错误值
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解决方法也非常的简单 , 我只需要按下快捷键【Ctrl+h】调出替换 , 在【查找内容】中输入一个空格 , 【替换为】什么都不需要输入 , 然后点击【全部替换】即可 , 这样的话就可以将所有的空格都替换掉 , 这样的话就能查找到正确的数据了
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二、存在不可见字符当确定表格中没有空格存在 , 公式也是正确的 , 但是公式依然返回错误值 , 这个时候表格中可能有不可见字符的存在 , 这样的数据经常出现在从系统导出的表格中
我们以换行符为例 , 跟大家演示下如何将不可将字符删除掉 。我们只需要选择整列数据 , 然后点击【数据】功能组 , 找到【分列】直接点击【完成】就可以把所有的不可见字符都删掉
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三、数值的格式为文本如下图所示 , 我们根据工号查找姓名 , 公式也是正确的 , 表格中也没有空格与不可见字符 , 但是返回的结果依然是错误的 , 这是因为数据的格式不一致造成的 , 这样的情况仅仅会出现在查找值是数字的时候
在数据表中 , 工号的左上角都有一个绿色的小三角 , 这个就是提示我们现在数值的格式是文本 , 而在查找表中工号的格式是数值 , 因为格式不一致Excel就会判定两个单元格不一致 , 所以就会返回错误值
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对于这样的数据 , 我们可以利用复制粘贴把它转换为数字格式 , 首先在空格单元格输入1 , 然后复制1 , 再选择想要转换的数据区域 , 点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择乘即可 , 这样的话就可以批量转换为数值格式 。
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四、拖动公式 , 未设置引用方式如果你设置的公式 , 只能查找到1个正确的结果 , 其余的都是错误值 , 那多半是因为没有设置正确的引用方式造成的
如下图所示当我们向下拖动公式 , 第二参数查找的数据会发生变化 , 导致我查找的194这个工号不在数据区域中 , 所以函数就会返回错误的结果 。
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解决的方法非常的简单 , 我们只需要在设置的第二参数的时候 , 按下f4设置为绝对引用即可 , 这样数据区域就不会发生变化了 , 如果你需要向右拖动数据 , 则需要注意第一参数也需要设置对应的引用方式 。
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五、查找值必须在数据区域的第一列这是使用vlookup的前提条件 , 当使用vlookup查找数据的时候 , 查找值必须在数据区域的第一列才可以找到正确结果 。
如下图 , 我们用姓名查找得分 , 但是数据区域却设置为了A1:D9 , 在这个数据区域中第一列是工号 , 所以我们是找不到正确的结果的
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