#word技巧#身在职场中的你是否遇到过制作目录的苦恼,有一大篇文章,让你做目录你怎么办,一个目录一个目录的复制粘贴,显然这个是一个很痛苦的过程,请看操作 。
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1、在文章中选中要生成目录的标题,选中标题的时候需要用到组合键Ctrl+鼠标左键框选,如果翻页就同时松开到标题位置先按住Ctrl然后加鼠标左键继续选择 。
【word如何自动生成目录 如何自动生成目录到三级标题】
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2、选中要生成目录的标题后直接在上方的样式中点击标题1,如果你要多级就要点一下箭头或在后方选着要生成的几级目录,点击后标题的格式可能有变化简单的调整一下就好 。
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3、目录格式改变好后,我们就要生成目录了,我们直接在“第一章”标题的左侧鼠标点击一下,直接用组合键“Ctrl+Shift+回车”直接跳转一页,这样就有了一个空白页,然后在空白左上角点击一下(也就是随意在空白位置点击一下),生成空白页后点击功能区—引用—目录—自定义目录 。
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4、点击自定义目录后,在跳转界面—显示级别(你有几级就选几级)—确定 。
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5、点击确定后会显示这样,是不是和我们想象的不一样,没有关系看我怎么操作 。
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6、我们全选标题文本,点击上方缩小字体按钮点击到合适的大小,缩小到合适大小后,点击上方的左对齐,然后在每个页码数字的前方左键点击一下直接按TAB就能看到想看的结果了,然后选择左上角点击一下回车让整个目录下降一格(看个人习惯),然后在中间打上“目录”或者你需要的名字比如XXX目录这样 。
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7、这样目录就做好了,如果下方文本有增加或减少这样目录就一定会发生变化,我们就要在目录上点击右键然后点击“更新域”选择“更新整个目录”就好了,如果文本有变化简单调整一下就好了 。
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小贴士:目录建立好了后,把鼠标放到目录上会变成一个“小手”然后按住Ctrl+鼠标左键就能跳到你按的那个目录了 。
感谢您的观看,希望对您有用 。
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