本文目录oa系统是什么OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统 。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用 。
- 1.oa系统是什么
- 2.oa是什么意思
- 3.OA的全称是什么
- 4.什么是oa系统软件
OA系统的七大“平台”功能
日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域 。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公 。全管OA 为企业提供SaaS云上网办公平台打破了传统OA系统的地域局限性 。
信息集成平台——对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的;OA系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效获取处理信息,提高企业承整体反应速度 。全管OA系统可实现无缝升级至全管其它高阶管理软件产品 。
信息发布平台——建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态 。
协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力 。
公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公 。
知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质 。
企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理 。
文章插图
oa是什么意思OA是办公自动化(Office Automation)的简称,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式 。
相信大多数工作的人都知道OA是什么,特别是办公室工作的职员 。那么你知道这是什么意思嘛?下面我们来说说oa是什么意思 。
01
OA是办公自动化(Office Automation)的简称,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式 。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境 。
02
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合 。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS) 。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统 。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作 。
03
主要特点
处理各项事务自动化
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确 。
处理文件自动化
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