word最后一页空白页死活删不掉,解决方法来了

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Hello , 大家好 , 今天跟大家分享一个Word文档的“未解之谜”——如何删除最后一页的空白页 , 相信很多人在工作中都遇到过这样的情况:Word文档最后一页的空白页 , 就算是把删除键按废了都删不掉 。出现这样的情况一般是由四个原因造成的 , 下面就来分享下解决方法 。
一、存在分隔符
在Word文档中很多分隔符号都能造成空白页的情况 , 比如:分页符 , 分栏符等等 , 一般情况下这些符号是被隐藏掉的 , 我们是看不到的 , 自然也就删不掉了 , 那么我们如何才能看到这些分隔符号呢?最简单的方法就是在【开始】功能组中的【段落】中点击【显示标记】 , 它是由两个箭头组成的按钮 。这样的话就能看到文档中的所有符号 , 当然也包括分隔符了 , 我们只需要将其删除掉空白页就会消失

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如果你的Word文档没有【显示标记】我们也可以点击【视图】将视图切换为【大纲】在大纲视图中我们也是可以看到分隔符号的

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二、存在很多的空格与换行符
这种情况经常出现在我们从网页上复制的Word文档中 , 文档结尾有大量的空格与换行符 , 不是删不掉 , 而是空格与换行符太多了删不完 , 想要快速的空格与换行符都删掉 , 最简单的方法就是利用替换
在这里我们也可以点击显示标记来显示空格与换行符 , 空格会显示为点 , 换行符会显示为一个直角向左的箭头 , 首先我们先把空格替换掉
按快捷键Ctrl+H调出替换窗口 , 随后在【查找内容】中输入一个空格 , 【替换为】什么都不要输入 , 然后点击全部替换 , 这样的话就能把文档中的所有空格都删掉

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随后我们来删除换行符 , 也是调出替换 , 在【查找内容】中输入^p^p【替换为】中输入^p然后点击全部替换 , 这个需要多点击几次 , 直到显示已经完成1处替换就好了 。^p就代表换行符

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三、存在隐藏文字
存在隐藏的文字 , 也会导致有一页空白页删不掉的情况 , 解决方法也非常的简单 , 只需要将隐藏取消掉 , 随后把隐藏的文字删除即可
首先按下Ctrl+a选择所有的文字 , 然后点击鼠标右键找到【字体】在跳出的界面中找到隐藏 , 不要勾选隐藏 , 然后点击确定 , 这样的话就能看到隐藏文字了 , 随后只需要将隐藏文字删掉 , 空白页就会消失

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四、表格溢出
表格溢出的情况仅仅出现在Word表格中 , 如果我们将Word表格放置得非常靠下 , 就会导致表格后的一个换行符跳到下一页中 , 这种情况我们只需要将表格向上稍微拖一些即可 , 如果你不想拖动表格 , 我们也可以通过设置行距来解决
首先将光标放在空白页 , 随后点击鼠标右键找到【段落】在界面中找到【间距】将【行距】设置为【固定值】 , 并且把磅值设置为1然后点击确定 , 空白页就会消失
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以上就是造成Word文档空白页的4种原因以及解决方法 , Word文档的空白页大多数情况都是由一些不可见字符造成的 , 大家遇到空白页的时候可以先点击【显示标记】来看下是否存在不可见字符