财务保密制度有哪些

【财务保密制度有哪些】1、任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告 。2、不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件等出借、拷贝给任何人使用 。3、数据对账里只与有关人员核对相关数据,禁止向无关人员泄露 。
4、财务所有凭证实行源头管理,谁保管谁负责,人不在时票据保管到柜橱里,重要单据上锁 。所有凭证传递过程中,注意保密,禁止向无关人员泄露 。5、工作文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监备案 。
各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理 。
财务保密制度是对企业安全的维护,其中包括实行统一领导、分级管理、责任到人的制度,加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理制度,以及对出纳岗位职责的明确,计算机以及财务软件的使用管理,财务人员对公司财务保守秘密等各项制度 。
会计人员如何为公司保密企业:
1、企业要经常进行保密意识的宣传,每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务,尤其是财务人员 。
2、有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同,作为用工合同的附加合同,用法律的形式规定保密的责任 。建立规范的保密文件的管理制度也是重要的途径 。
财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
2、与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料 。
财务人员在日常工作中要注意的保密事项:
A文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司 。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准 。
B文件接触者(含文件使用人、保管者、接触人)不得以任何方式(有意或无意)泄露文件内容(含文件主题) 。尤其要注意的是不能在私人交往和QQ聊天、邮件、MSN等其他方式中泄露公司秘密,不准在公共场所、私人场合谈论公司秘密 。
C保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅 。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查 。
D保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人 。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管 。
E保密资料的定期销毁制度 。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在常
保密银行密码是财务人员财务岗位保密制度
一、总则
(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度 。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据 。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等 。