答:我干了市级局5年办公室主任,体会还是有的,相对讲是副职好干 。说副职好干体现在以下几点:
1.副职的职责是协助主任工作并向主任负责;
2.副职不承担主体责任;
3.副职只需抓好分管工作或完成临时交办的工作;
4.副职的协调事项不是很多,如果是协调难度也不会太大 。
举例说明,办公室副主任如果是负责后勤工作,就抓好车辆管理,水电卫生,维修,安保,一般接待等工作 。正常情况下,市级局办公室只配1名副职,有个别没有副职,那么其他的工作由专人负责 。如文件收发,保管,传阅等,有些单位还专门配备了写材料的 。所以,副职的工作也要根据实际情况而定 。
其实不管是部门副职还是单位副职基本上都类似 。尽管说是比主任好干,但真正要干好也不是那么容易的,由于办公室事务性工作啰嗦,付出的辛苦也就少不了 。
我在政协办公室的时候,我是正职,还是秘书长,我的工作,除了是办公室负责人之外,我还是主席的秘书,他的讲话稿、总结、报告等,都是由我起草 。他出行也是我跟随,他的用车等由办公室调度 。
除了主席之外,还有四位副主席 。这四位副主席,他们都分管着不同的委室,他们的出行、讲话稿、报告等,都由相应的委室来负责 。比如黄副主席,他分管提案委,他的日常服务工作就由提案委负责了 。
办公室还有两个副主任,也是有分工的,各管各的 。
有一次,一个分管保密的副主任出事了,不知一份保密文件放到哪儿了 。
主席喂我是问 。
我说,都有分工了的啊!
主席说:“犁子啊!你太宏观了 。当个办公室主任,你要事事过问 。那份保密文件,办公室副主任拿回来了,各个领导轮流传阅了,就要按时送回保密局 。送不送回去你也不检查啊!如果因此被处理,你也逃不脱,你也要负领导责任!”
现在想起来头皮都发麻 。如果那份保密文件不见了,按规定,副主任开除公职,判刑两年 。我负领导责任,开除公职!
底下生病,上面吃药,这就是没有尽到监管责任的结果!
所以,题主,你说办公室正职和副职,那个好干?
- 从权力、收入、地位上来说,正职肯定好一点 。
- 但是,从所扛的责任来说,肯定是正职重一些,责任大一些 。
- 从工作量上来说,我服务主席,主席要参加的会议、要参加的活动肯定不副主席多,所以我的工作量肯定比其他人多 。
- 我负责全局,其他人的工作由我安排、由我督促,这项工作也是副职没有的 。
责任越大风险越大,正职是需要担责任的,但是副职也不见得不担责任,怎么说呢?有很多情况下,其实坐在正职的那些人,会想方设法把他的责任推到副职和其他人的身上,推不掉的,他才承认错误,说自己做的不好 。所以真正办公室的副职其实比正职要麻烦多了,不仅要做事,还要想着担责任,怎么样推责任,怎么样子委婉地不得罪正职的情况下推责任 。
当办公室正职权力很大,也有很多好处,唯一不好的地方就是如果正职真的没有能力的话,不仅对下属是个灾难,对他的顶头领导也是一个灾难 。很多情况下大家认为一件事情做错了,该这个人来承担,其实不是的,层层签字以后最后承担责任的是最大的那个领导,所以公司里面很多最大的领导喜欢用自己的亲信的原因是如果他找一个刺头来做自己下属的话,那么很很多时候,这个刺头犯了事其实是该他来担责的,你想一想既要帮人家担责任,这个人还是个刺头,不听你的话,这是什么感觉 。
如果你作为办公室正职但你没有能力,而因为没有能力犯了错误,最后被撸掉的话,那么下面那些被你得罪过或者没有被你得罪过但是想看你笑话的人,会源源不断的往上冲过来踩你一脚,这个时候就不是很好玩的了,而且现在权责还是比较分明的,虽然大领导承担了很大一份责任,但是该你的责任你也是跑不掉的,所以如果没有能力就不要担任正职 。
办公室的正职和副职,哪个都好干,哪个也都不好干 。
首先是办公室的正职,负责向上级领导汇报工作,面对领导的工作安排要领会上级意图,高质量高标准完成领导交办的各项工作,同时要做好领导的日常工作安排,如:领导要外出考察,要做好、人员与车辆的联系,考察地点的对接,行程路线及时间的安排 。同时统筹办公室全面工作 。
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