密集架档案柜使用寿命如何( 三 ) _档案柜和档案密集架有哪些区别，有知道的吗？

密集柜与文件柜区别是什么？密集柜与文件柜日常的档案管理过程中，最常见的就是移动式密集柜了，密集柜的使用可以根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一个整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，与多年前的老式书架、档案架相比，存储量大，节省空间，操作简单，便捷调阅，使档案管理得到了提升。密集柜存储还是有一定“门槛”的，一是密集柜因为自重大，对档案室楼层的承重有很高的要求，一般要求达到1平方米承重1吨以上，而普通的办公楼承重只有500公斤左右，如果采用密集柜的形式，势必要对楼层进行整体加固，这笔开支对于普通单位来说不是一笔小的开支，加上密集柜本身的采购价格随着钢材的上涨也是居高不下，所以想用密集柜还得考虑单位的预算是否充足。
另外，进入了密集柜也不是进了保险箱，一些使用密集柜的单位，长期存储的档案资料不幸遭到鼠咬、虫蛀、受潮，对于需要保存十五年、三十年的档案来说，存在非常大的安全隐患。档案作为不可再生资源，在企事业单位发展中起着非常重要的作用，如果档案受损严重，将会对单位的稳定发展造成负面影响。那么在档案资料管理中，是否有新的、科学的、现代的方式方法，为档案实体和信息安全保驾护航呢？箱式和移动密集柜不仅仅是存储形式上的差异，更体现在档案材料的完整性和安全性上，他们将档案资料整齐摆放在存储箱内，全密封处理后采用箱式货架存储，入库前，存储中的纸质档案经过超氧消毒、湿度调节，大大改善了纸质档案保存的物理环境。档案存储空间全年温湿控制，做到档案专业存储“十防”设计要求:防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染，最大限度的延长档案原始材料的寿命。总的来说，移动密集柜和箱式存储各有优势，大家可以根据自己的档案存储需求和预算做相应的选择，比如调阅比较频繁的档案材料，仍然可以采用密集柜，将档案材料放在身边；另外，对于存储时间长、较少调阅，或是接近销毁年限的档案，可以选择有专业资质的、管理经验丰富的档案服务外包公司，进行箱式存储。
这样即能满足您随时调阅的需求，又能保证您需要长期存储的档案材料的完整性与安全性。与此同时，还可以为您单位释放大量的职场空间，节省楼层加固成本和密集柜采购成本，在全面提升档案管理工作的效率同时，为单位降本增效。所以，结合两种存储方式的优势，聪明的你一定会选择最明智有效的存储方式。
档案柜和文件柜一样吗?用方面,档案柜的使用寿命要更长一些.普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的档案柜使用在20年左右会考虑更换.第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍.档案柜存储量大,档案柜且更有系统性.第三方面是在外观方面.档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气.第四是在查阅方面.使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序. 。
办公室铁皮文件柜最多能使用多少年铁皮文件柜的选材直接决定了铁皮文件柜质量的稳定度和外观的美观度。铁皮文件柜的选材首先看板材厚度，在市场上根据板材厚度一般分为厚板文件柜和薄板文件柜，现在市场上常见的薄板铁皮文件柜的钢板厚度一般是0.3-0.5MM ，厚板的一般是0.6-0.8MM ，加上表面喷涂成品会增加0.1mm-0.2mm 的厚度。
薄板文件柜由于选料太薄，产品的承重性和耐用性都不能保障，这是市场过度低价竞争而不断降价减料的产品，严格意义上讲，并不能满足用户对于铁皮文件柜的实际需求。所以，只有选择在喷涂前裸板厚度为0.6mm 以上的铁皮文件柜才是保证文件柜常年使用的根本。一般铁皮文件柜使用年限在15年以上。