防蛀的方法是保持档案室、档案箱柜等空气流通 , 清洁干燥 。对新装入的档案橱柜的档案 , 应严格检查 , 发现有虫蛀的 , 不经杀虫处理不得装入档案箱柜 , 对已装入档案箱柜的档案 , 要经常检查 。发现虫害 , 及时治理 。
为有效杀虫 , 可以在档案箱柜中放置一些档案专用防虫药物 。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维 , 会使档案字迹线条模糊不清 , 有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性 , 对档案有较强的腐蚀作用 , 灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者 , 是各种霉菌的传播者 。所以 , 保护好档案必须做好防尘工作 。
要经常打扫档案室 , 清洁档案柜 , 防止灰尘污染档案 。防高温、防潮湿档案在高温潮湿的环境下最容易生霉、长虫 。在条件允许的情况下 , 应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间 。库房的温度、湿度一定要经常监测 , 使其在一定范围内 。
为维持库房的最佳温、湿度条件 , 一般可采用自然调节和机器控制两种办法 。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿 , 或采用定期通风的办法降温、降湿等 。机器控制则是采用电器设备 , 控制库房温湿度 , 如空调和抽湿机等 。防机械损伤防止档案的机械损伤如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等 , 一方面要采用适当的保管装具存放档案 , 另一方面要注意在使用档案的过程中 , 轻拿轻放 , 小心维护 。
对已发生机械损伤的残破档案 , 可采用托裱、复制的方法进行修复 。
档案柜和档案密集架有哪些区别 , 有知道的吗?首先是在耐用方面 , 档案柜的使用寿命要更长一些 。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代 , 优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换 。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室 , 如果使用的是档案密集架来存放资料 , 它的存存量是常规的档案柜的很多倍 。档案密集架存储量大 , 档案密集架且更有系统性 。第三方面是在外观方面 。档案密集架相比档案柜而言要大一些 , 外观看起来也更加的大气!第四是在查阅方面 。使用档案密集架查阅的更加方便 , 档案密集架因为空间更大 , 所以可以将资料、文件的类目更加细分化 , 也因此更加的井然有序 。
固定资产"档案柜"规定使用年限是多少年?房屋、建筑物 , 为20年;飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备 , 为10年;与生产经营活动有关的器具、工具、家具等 , 为5年;飞机、火车、轮船以外的运输工具 , 为4年;电子设备 , 为3年 。一:固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的 , 价值达到一定标准的非货币性资产 , 包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等 。
固定资产是企业的劳动手段 , 也是企业赖以生产经营的主要资产 。二:从会计的角度划分 , 固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等 。三:固定资本的实物形态属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料 , 是固定资本的实物形态 。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用 , 长期保持原有的实物形态 , 但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去 , 并构成产品价值的一个组成部分 。四:根据重要原则 , 一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品 。
对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料 , 按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料 , 按照低值易耗品来进行核算 。五:固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的 , 它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;有形磨损又称物质磨损 , 是设备或固定资产在生产过程中使用或因自然力影响而引起的使用价值和价值上的损失 。六:固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式 , 叫做折旧 , 折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、加速折旧法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换 , 在价值形式上进行补偿 , 就是更新;此外 , 还有固定资产的维持和修理等 。
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