会计凭证装订的操作步骤及注意事项是什么会计凭证装订前的准备工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编 。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数 。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线 。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因 。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全 。
包角式装订方式的操作步骤:
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面 。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角 。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住 。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔 。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上 。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴 。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等 。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内 。
会计凭证装订的注意事项:
1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类 。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号 。
财务凭证装订机断电怎么恢复检查电路,电源开关,并修复 。
会计凭证财务装订机产生故障的实用解决方案:
故障一:钻刀未钻透纸张而自动返回,同时机器发出提示音 。
原因:1、非正常操作造成纸屑堵住钻刀 。2、钻刀刃口已磨钝 。
排除方法:首先排出钻刀内的纸屑,然后磨削钻刀 。
故障二:按“打孔”键,钻刀旋转时摆动 。
原因:钻刀已弯曲 。
排除方法:更换钻刀 。
故障三:钻孔后,在取管口无截下的装订管 。
原因:1、没有将装订管插入导管底部 。2、装订管过于弯曲 。
排除方法:1、将装订管插入导管底部 。2、更换直的装订管 。
财务会计凭证用装订机如何装订?《会计基础工作规范》第55条规定,凭证登记完毕后,应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失 。因此在对会计凭证进行装订机的时候,首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐,这样才有利于装订成册,美观上才有所保证 。用财务凭证装订机装订的时候,首先要将凭证左上角对齐,如果有需要,在左上角包装一个一定长宽的牛皮纸;其次在左上角用装订机钻上两个小孔(一般而言,财务装订机的孔径有几个标准,如5mm、6mm、7mm等);然后用机器截下来的铆管穿过已经打好的装订孔,并放在压铆操作口对之压铆成型即可 。而现在的全自动财务装订机则可以将打孔和压铆操作步骤一次性完成,可以节省精力和时间,且更能保证装订效果的美观度 。银华财务自动装订机具有打孔压铆分别自动进行的功能,且激光定位代替传统手工定位,机器自动压铆,比传统手柄操作的效果要好一些;而全自动型机器带有的智能操作系统,将一系列操作步骤和机器保养集合在一起,为办公自动化提供了实实在在的可能 。
财务凭证自动装订机怎么使用方法财务凭证自动装订机使用步骤如下:
一、接通电源,插入尼龙管:
二、将需要的装订的凭证放入打孔下面,按打孔键:
三、打孔完成后,取出自动截好的铆管:
四、将铆管插入已打好的孔内,按下降键将针入孔,听到滴一声后,按压铆键:
五、静等装订完成后取出凭证,匆碰金属块,高温 。至此装订完成 。
注意事项:
1、打孔时匆将手插入其内,以免出现意外
2、要尽量选购知名度较高的品牌,因大品牌在销售、客服、技术支持、维修等方面建设得相对完善,可以给消费者提供更好的售后服务 。
财务凭证装订机正在打孔,钻头突然断了怎么办【会计凭证装订的操作步骤及注意事项是什么】
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