苗圃如何做到信息化经营管理( 八 )


信息化带动工业化的前提是企业参与 , 而目前 , 大多数企业参与和重视不够 , 普遍存在着信息化建设投入不足 , 建设成本过高 , 信息化管理水平低 , 运用计算机网络进行经营管理的企业少等问题 。据有关统计资料说明 , 目前全国企业上网率不到20% 。大多数企业对信息技术还处于不涉足、不认识、不了解、不掌握、不重视等状态 。造成这种状态的原因是传统的企业经营、管理思想与企业信息化的要求不相适应 。对企业来说 , 如何在加入WTO后在更大范围内开拓市场 , 以适应市场经济运转变化显得十分重要 。
企业因网络时代的到来而进行内部信息系统的建设和改造 , 成功的关键不在于所用的技术有多先进 , 而是在于企业的领导观念转变 , 领导的真正重视和参与 。因为企业所要做的决不是现有运作模式的电子化、网络化 , 而是一场从管理模式开始的变革 。信息化是一场革命 , 它不是简单的用计算机代替打字机、用电脑代替算盘 。
信息化水平高低 , 关键是要看网络技术和信息技术融入到传统经济的程度有多深 。领导转变观念和重视信息化管理工作 , 将起到关键的作用 。实现运用信息化管理方法 , 必须投入一定的财力和人力 。
不投入资金 , 就无法从信息网络获得国际国内有关信息 , 无法引进先进的科学技术 , 即使有再好的技术、方法 , 也不能付诸实施 , 这就需要企业领导者"风物长宜放眼量"敢于投入、勇于领先 , 切实运用好现代管理方法 , 真正提高企业管理水平 , 从而创造出最佳的经济效益和社会效益 。
二.建立计算机网络是信息化管理发展趋势围绕着如何提高企业的管理水平 , 促进企业经济效益的增长 , 使企业管理与国际先进管理水平接轨 , 企业必须建立一个信息管理网络 , 建立一个企业信息集散中心 , 为企业决策层、管理层和执行层提供一个集组织、发布、接收为一体的现代化信息管理机制 。现代信息已突破传统信息管理方式 , 信息来源日益多样化 , 突破时间及空间限制 , 是以几个报表、文件所根本不可能相比的 , 完全改变了过去企业信息时效性差、利用率低、手段方法落后现象 。
现代企业迫切建立计算机信息网络 , 用以实现文件、数据的存取、查询及传输 。企业要保证运行准确无误地按计划进行 , 应该采用最先进的自动数据采集和输入的自动识别技术 , 以最快的速度、最高的准确性在事件发生的同时将有关数据输入到不同的领域 , 不同的层次的计算机管理信息系统 , 以实现管理信息系统对运行的实时管理和监控 。电力企业管理信息系统应以先进的信息管理技术为依托来达到优化管理手段 , 降低供发电成本 , 提高设备综合利用率 , 进而提高电力市场的竞争为目的 。信息管理系统总体目标应以计算机及网络技术为手段 , 以MIS系统为基础 , 以公司总部计算机中心为信息处理中心 , 并运用系统工程理论 , 采用数据结构化系统分析设计技术 , 实现经营管理信息数据共享 。
具休系统目标是:
1.办公自动化 。实现文件、报告、通知等文件定向传递 , 分办、阅示、承办在计算机网络点击即可完成;工作安排、会议通知通过电子公告来发布 , 实现无纸化办公 。
2.信息资源网络化 。通过网络主页浏览各部门的信息制作内容 , 进行资源共享、信息交流 。
3.经营管理一体化 。运用电脑代替人来算帐、记帐 , 实时监督、统筹、决策、进行市场预测、库存控制、资本运营 。
4.远程办公智能化 。公司领导不论出差到多远的地方 , 只要携带电脑 , 便可通过程控电话与公司网相连 , 及时获取公司的有关信息 , 并远程遥控指挥生产管理 。
5.电子邮件快递化 。公司管理人员建立个人的电子信箱 , 可以通过互联网发布和接收电子邮件 , 加强管理人员与外界的沟通 。
三.信息的有效组织是提高信息化管理水平的有效途径企业信息化是指企业各项活动中广泛深入地运用计算机技术与通信技术相结合的信息技术和信息方法的过程 。