2.辅助角色意识总裁秘书的角色意识 , 是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会 , 具体而言 , 总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理 , 为总裁提供综合服务 。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性 , 因为没有总裁 , 就不会有总裁秘书 , 因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策 。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能 , 总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响 , 影响总裁和公司的声誉 , 因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感 。
3.进谏、规劝意识进谏和规劝意识 , 是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外 , 当发现总裁工作、决策上的问题和错误时 , 要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映 , 以便及时纠正和处理 。
4.现代管理意识现代管理意识 , 是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力 , 在我看来 , 主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一 , 竞争意识;第二 , 合作(协作)意识;第三 , 效率意识 。只有具有竞争意识 , 才能不断挑战自我、超越自我 , 更好的胜任工作;只有具有和意识 , 才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识 , 才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果 。
5.积极学习意识积极学习意识 , 是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望 , 不断扩充自己的知识面 , 努力提高各方面综合素质的意识 。只要这样 , 才能跟上时代发展的需要 , 更好的为总裁提供服务和决策参考 。
6.保密意识保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养 。
保密意识一方面是个人的职业道德的体现 , 同时又是获得总裁信任所必须的 。没有保密意识的总裁秘书 , 哪一个总裁又会用呢?
7.信息意识信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题 , 然后进行筛选、处理 , 综合分析 , 进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考 。在一个信息爆炸的时代 , 收集、筛选有用的信息 , 应该是总裁秘书时刻需要做到的 , 而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低 。
8.幕后意识幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性 , 其工作成绩一般不会独立完整的显示出来 , 而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中 。
因此 , 总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界 , 掌声和鲜花与自己无缘 , 但仍然要摆正位置、端正态度 , 做好自己的工作 。
董事长助理的工作内容和职责是什么?
文章插图
董事长助理的工作内容和职责是:
1.协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划;
2.检查公司管理制度落实情况 , 维护内部管理系统正常运行;
3.推进公司内部管理制度化、规范化 , 审定公司组织结构和管理体系;
4.负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;
5.提交公司发展现状报告和发展计划报告;
6.协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理 。必备素质董事长助理属公司的高级管理人员 , 必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识 。
董事长助理职责内容
文章插图
董事长助理需要有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力 , 较强的统筹协调能力 , 书面及口头表达能力优秀 。以下是我精心收集整理的董事长助理职责 , 下面我就和大家分享 , 来欣赏一下吧 。
- 办公室主任的工作职责及工作内容是什么?
- 餐厅服务员工作职责具体内容
- 董事长乐队怎么了
- 业务员的工作职责有哪些
- 档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的
- 前台文员工作职责具体内容
- 水电工程师工作职责
- 行政助理的工作内容
- 明星助理学什么专业
- 2021年助理人力资源管理师报考条件