行政文员主要负责什么工作 _行政文员的工作内容和职责

行政文员主要负责什么工作

文章插图
负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
一般要求会基本的电脑操作。
行政文员的工作内容和职责

文章插图
行政工作内容和职责是：
1.协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持。
2.主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全，零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作。

4.独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜。
5.其他相关行政工作安排。行政管理职责：1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。
3.负责分支机构的行政与综合保障管理。4.参与公司工作计划的制订和重要会议的组织与协调，督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。5.审核采购计划与采购预算，组织、协调相关外联工作。
6.有一定的公文写作能力。7.熟练使用各种办公自动化设备。8.性格开朗，形象气质佳，具有良好的沟通、协调能力。
行政文员是做什么的？

文章插图
行政文员是在行政上帮助处理事务的人。由于公司，单位经营方式，规模不同，行政文员有不同工作安排。
熟练运用各类办公自动化设备等。行政文员的岗位职责。
1. 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2. 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，印制等工作。

3. 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4. 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5. 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6. 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7. 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

8. 完成各项勤杂、采购工作。
9. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10. 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
1
1. 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作职责内容

文章插图
行政文员的工作职责内容（精选11篇）行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。下面是我为大家整理的行政文员的工作职责内容，欢迎参考~行政文员的工作职责内容篇1
一.执行办公用品的采购、发放、管理
1.新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。

2.员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3.行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二.信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1.公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2.行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3.员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。