高级签约仪式方案
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签约仪式方案(待审)
一.签约名称机会标
XX公司与XX公司签约仪式
二.签约时间、地点、主持人
时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时
地点:XX(会议厅或酒店)
主持人:XX
三.参加人员:
有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻采访人员
四.签约仪式议程安排:(待确定)
1.主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2.签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3.全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4.公司代表xx致辞
5.领导致辞
6.采访人员自由提问
7.主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五.签约流程:
时间 (假定)
内
容
10:00—10:38
嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40
介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50
主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55
签约、合影
10:55—11:10
公司负责人发言
11:10—11:20
领导发言
11:20—11:30
采访人员自由提问
11:30
签约仪式结束,安排餐饮
五.主要筹备工作:
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调:_______
策划文案:_______
场地预定、订餐:______
场内布置:______
媒体邀请:______
物资准备:______
B、现场活动
总指挥:______
执行指挥:______
总协调:______
现场执行:_______
前台签到:______
贵宾接待:_______
摄影摄像:______)
后勤:______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3.会场布置:
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹 。);
b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景 。
签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面 。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4.其他
a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______)
c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______)
d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______)
f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______)
g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
六.费用预算(略)
注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责 。
谁能提供一个签约仪式的方案,谢谢!
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如何策化及布置使签约仪式隆重又热闹?
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【签约的签约仪式方案有哪些?】仅供参考" 会议活动:新闻、新产品发布会,各类招商会,订货会,颁奖、评奖会,周年会,商务考察,观光交流活动; 仪式庆典:签约仪式,开业典礼,开工竣工,奠基,开盘、封顶,大型宴会,各类酒会; 演艺承办:演唱会,晚会,答谢宴会,商业促销,公关活动,模特秀,主持人、中外明星邀请; 专题培训:高峰论坛,学术研讨会,专题讲座,专业培训; 展览展示:全程代理展览展示会策划、设计、制作、后勤保障和会议协调 。会场预定:根据提供的资料信息,了解客户的需求而选择戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、T型台等作出会场的客观评估文件提交客户 。
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