1.外业组成员_________主要职责1)主要负责与检查组的信息联络工作 。2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检 。
办公室工作人员负责照相、摄像 。
2.内业组成员____________主要职责负责资料室内业资料解释工作 。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)
3.安全保畅组成员_________职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作 。
责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作 。(赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线 。)(二)礼仪引领工作组组长___副组长___
1.车道礼仪____________
2.院落迎接_______________(着正装或制服佩戴工作牌)
3.院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作(引导员___)
4.才艺表演____写字、四人组合乐队 。(三)会务接待组组长___成员_______________主要职责:
1.会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作 。
2.做好___参与检查组人员的引领和接待工作 。
3.做好检查组司乘人员的接待工作 。(接待人员____)(四)后勤保障组组长____成员_______________职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作 。
1.检查活动车辆安排接待车为______、________、后勤保障车为陕___________________
2.确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水 。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务 。商务接待方案范文3由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日午时5:30分左右到达,9月1日午时3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1.就餐:8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒 。以上由陈小燕负责,各相关部门配合 。
2.住宿a.豪华套间(A50
1.B501)2间b.标准套间(B41
8.B51
8.B521)3间c.单人间(B40
3.B41
2.B41
6.B41
7.B41
9.B42
3.B50
3.B51
2.B51
9.B523)10间d.标准间(A50
5.A50
6.A50
7.A50
8.A50
9.A5
10.A51
5.A41
6.A41
9.A420、A421)11间e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花 。
以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合 。
3.会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒 。5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创立办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合 。
4.备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花 。由沈松华负责,各相关部门配合 。游泳馆:邱洪飞负责 。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心 。由吴颖负责,各相关部门配合 。足疗:常红林负责 。夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合 。
一.本次活动领导小组名单组长:张晓华(总经理)副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员:张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)
二.车辆停放及安全
1.职责部门:保安部
2.负责人:沈松华
3.保安:
4.要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作 。
三.迎宾及入住
1.职责部门:前厅部、行政办
2.职责人:缪艳、丁昀昀
3.门僮(二名):
4.礼仪小姐(八名):
5.要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语(欢迎光临__国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间 。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋 。
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