四、打印效果与预览不同
一般这种情况是在文本编辑器下发生的 , 常见的如Word或WPS2000等 , 在预览时明明是格式整齐 , 但是打印出来去发现部分字体是重叠的 。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的 , 其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等 , 一般可以解决 。
五、选择打印后打印机无反应
一般遇到这种情况时 , 系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常” 。一般原因可能是打印机电源线未插好;打印电缆未正确连接;接触不良;计算机并口损坏等情况 。解决的方法主要有以下几种:
1、如果不能正常启动(即电源灯不亮) , 先检查打印机的电源线是否正确连接 , 在关机状态下把电源线重插一遍 , 并换一个电源插座试一下看能否解决 。
2、如果按下打印电源开关后打印机能正常启动 , 就进BIOS设置里面去看一下并口设置 。一般的打印机用的是ECP模式 , 也有些打印机不支持ECP模式 , 此时可用ECP+EPP , 或“Normal”方式 。
3、如果上述的两种方法均无效 , 就需要着重检查打印电缆 , 先把电脑关掉 , 把打印电缆的两头拔下来重新插一下 , 注意不要带电拔插 。果问题还不能解决的话 , 换个打印电缆试试 , 或者用替代法 。
六、打印机输出空白纸
对于针式打印机 , 引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等 , 应及时更换色带或维修打印头;对于喷墨打印机 , 引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等 , 应清洗喷头或更换墨盒;而对于激光打印机 , 引起该类故障的原因可能是显影辊未吸到墨粉(显影辊的直流偏压未加上) , 也可能是感光鼓未接地 , 使负电荷无法向地释放 , 激光束不能在感光鼓上起作用 。
另外 , 激光打印机的感光鼓不旋转 , 则不会有影像生成并传到纸上 。断开打印机电源 , 取出墨粉盒 , 打开盒盖上的槽口 , 在感光鼓的非感光部位做个记号后重新装入机内 。开机运行一会儿 , 再取出检查记号是否移动了 , 即可判断感光鼓是否工作正常 。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住 , 也会出现打印空白纸的现象 。因此 , 应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物 。需要注意的是 , 检查时一定要将电源关闭 , 因为激光束可能会损坏操作者的眼睛 。
七、打印纸输出变黑
对于针式打印机 , 引起该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等 , 检修时应首先调节推杆位置 , 如故障不能排除 , 再更换色带 , 清洗打印头 , 一般即可排除故障;对于喷墨打印机 , 应重点检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型号是否正常等;对于激光打印机 , 则大多是由于电晕放电丝失效或控制电路出现故障 , 使得激光一直发射 , 造成打印输出内容全黑 。因此 , 应检查电晕放电丝是否已断开或电晕高压是否存在、激光束通路中的光束探测器是否工作正常 。
针式打印机重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的 , 更换色带盒即可排除;喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致;当喷嘴性能不良时 , 喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态 , 也会出现漏墨现象;而激光打印机出现此类现象有一定的规律性 , 由于一张纸通过打印机时 , 机内的12种轧辊转过不止一圈 , 最大的感光鼓转过2~3圈 , 送纸辊可能转过10圈 , 当纸上出现间隔相等的污迹时 , 可能是由脏污或损坏的轧辊引起的 。
八、打印颜色偏淡
对于针式打印机 , 引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远 , 可以用更换色带和调节推杆的方法来解决;对于喷墨打印机 , 喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障 , 应对喷头、墨水盒等进行检测维修;对于激光打印机 , 当墨粉盒内的墨粉较少 , 显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时 , 也会造成打印字迹偏淡现象 。此时 , 取出墨粉盒轻轻摇动 , 如果打印效果无改善 , 则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关 , 使之与墨粉的感光灵敏度匹配 。
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