董事长秘书的职责

董事长秘书的职责

董事长秘书的职责

文章插图
董事长秘书需要熟练运用办公软件,良好的文字功底,熟练公文写作;服务意识强,抗压能力好、保密意识强,具备良好的职业道德;以下是我精心收集整理的董事长秘书职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧 。董事长秘书职责11、出席集团高层会议,做好会议纪录;2、随领导出席内外部会议,做好礼仪接待工作;3、及时传达公司领导的各项指示;4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;5、收集领导所需的各类信息及资料 。
董事长秘书职责2协助董事长对接项目具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力熟练使用办公软件及办公自动化设备董事长秘书职责31、参与董事长日常工作中的各项事务性工作,负责办理各项准备工作;2、督促落实董事长安排的各种工作;3、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况,并及时汇报给董事长;4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;6、董事长安排的其他工作 。
董事长秘书职责41、协助董事长处理日常管理工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;5、完成董事长安排的其他工作 。董事长秘书职责51.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议 。2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理 。4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要 。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告 。7.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作 。董事长秘书职责61. 收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;2. 全面负责董事长的各类指令安排,起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;3. 负责公司中高层类会议纪要的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总,及时向董事长进行汇报提醒;4. 负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排,适时提示;5. 负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护,危机公关等事宜;6. 完成董事长交办的其他工作;董事长秘书职责71、负责协助董事长日常事务工作,及时传达董事长指示,督办有关工作进展,做好上传下达工作;2、负责董事长日程预约,日程提醒工作;3、组织和安排董事长各类会议,撰写和整理会谈记录与会议纪要;4、负责接待董事长重要来宾,协调对外公共关系,协助商务接待工作;5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;6、协助完成董事长个人交办的其他任务 。
董事会董秘的职责是什么?
董事长秘书的职责

文章插图
董事会秘书岗位职责一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件 。二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件,管理制度《董秘的工作职责》 。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 。
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录 。五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定 。六、协助董事会行使职权 。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议 。
七、为公司重大决策提供咨询和建议 。八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜 。九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责 。
十、承办董事长交办的各项工作 。注意事项:【1】对外:董秘在证券市场上就是该上市公司的发言人,能够代表公司发布权威信息,也能组织落实相关监管要求,进行投资者关系管理,总的来说就是投资者、交易所、投行及新闻媒体了解公司的窗口 。【2】对内:董秘扮演着董事会、监事会和经理层之间的协调人,负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜 。