我们知道 , 通过Windows 10自带的虚拟打印程序Microsoft Print To PDF , 可以将MS Office、WPS等常见文档转换为PDF格式 。其实 , 除此之外 , 我们还可以用这一技术实现更多的虚拟打印任务 。此外 , 在进行虚拟打印的过程中 , 假如碰到找不到组件或打印失灵的问题 , 该如何解决呢?
1. 将更多内容“打印”为PDF格式
【pdf格式文件怎么打印出来 怎么打印pdf文件】除了各种办公文档外 , 网页、数码照片或其他一切可显示的内容也均可以一步转换为PDF格式 , 只需用相应的网页浏览器、图像软件或其他软件中打开这些文档 , 然后在当前应用程序中执行“打印”命令 , 将打印机设置窗口中的打印设备选择为“Microsoft Print To PDF” , 执行打印操作即可获得PDF文档(图1) 。
利用这一特性 , 我们还可以将纸质材料扫描件直接转换为PDF文档 。以往我们更多地是先将纸质材料扫描为图片 , 再将图片做成PDF电子书的方法 。其实 , 只需先在电脑上连接扫描仪 , 然后用“Windows附件”中的“Windows传真和扫描”进行扫描 , 最后通过“文件”菜单 , 将扫描件用Microsoft Print To PDF打印转换为PDF文档即可 。
小提示:我们还可以利用“Windows Scan”这款商店应用生成扫描件的PDF文档 。在扫描程序界面中 , 会有一个PDF选项 , 只需选上这一选项 , 即可直接生成PDF文档 。
利用Microsoft Print To PDF虚拟打印技术 , 还可实现在免安装第三方工具的情况下 , 进行PDF文档页面的抽取 。假如要从一个PDF文件中抽取部分页面 , 只需在打印设置对话页面的“页面范围”分组下 , 选择“页码”区间 , 并将打印机选择为“Microsoft Print To PDF” , 执行打印即可(图2) 。这样免去了使用页面分割软件的麻烦 。
2. 使用Microsoft Print To PDF的问题
在利用Microsoft Print To PDF进行虚拟打印的实践中 , 也可能会碰到一些问题 。例如:打印时 , 在Windows系统中找不到Microsoft Print To PDF打印机选项 , 虚拟打印无法使用;或明明安装了Microsoft Print To PDF虚拟打印机 , 在虚拟打印时系统却提示打印机未安装 。这些问题都会影响到虚拟打印的顺利使用 。
●找不到Microsoft Print To PDF选项
假如我们在使用Microsoft Print To PDF虚拟打印时 , 找不到Microsoft Print To PDF选项 。这时 , 可以右击开始按钮并选择“应用和功能” , 然后在“相关设置”中选择“程序和功能”(图3);
在随后开启的控制面板“卸载或更改程序”页面左侧 , 选择“启用和关闭Windows功能”;进入Windows功能列表之后 , 找到Microsoft Print To PDF选项将其选中 , 确定即可(图4) 。
●安装了虚拟打印程序却显示找不到打印机
假如已经安装了Microsoft Print To PDF , 但在使用时发出打印命令后 , 显示“无法打印 , 好像未安装打印机”的信息 , 首先请右键单击开始按钮并选择“设备治理器” , 在设备列表中找到“打印队列” , 展开并找到Microsoft Print To PDF , 右键单击该项 , 选择“卸载设备”后执行刷新操作(图5) 。
若执行上述操作后仍无法虚拟打印 , 可进入控制面板 , 选择“设备和打印机” , 在打印机列表中找到Microsoft Print To PDF , 右击该项并选择“疑难解答” , 按照向导指引执行修复操作(图6) 。
假如依然不能执行虚拟打印 , 可启动系统“服务”窗口 , 找到Print Spooler服务 , 右键单击该服务并依次选择“停止”和“启动” , 重新启动此服务(图7);
最后选择“属性” , 在属性窗口中将启动类型设置为“自动” , 在“依存关系”选项卡 , 点击并开启所有具有依存关系的组件(图8) 。
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