Hi，我是秋小叶~




制作PPT时，最怕的情况是什么？




时间紧，任务重！面对一大堆文字，图表却不知道如何将其转换为对应的PPT页面？




今天就教你：利用PPT美化大师这一个插件，快速完成整个PPT的制作！

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第一步：搭建 PPT 内容框架







一般来说，做 PPT 之前你都会有一份 Word 文稿，我们把 Word 文稿中，对应的标题，章节名，标题名提取出来，其实就已经完成了一个完整的框架 。





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紧接着我们使用 PPT美化大师的【内容规划】功能：





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做一个 PPT，在我们明确了主题、用途和受众之后，我们首先要做的就是构思 PPT 的内容框架 。




而从菜单中可以看出，美化大师为我们提供了一个相当完整的 PPT 框架搭建工具，通过这个菜单，我们可以直接输入 PPT 的标题，章节名以及正文部分的标题 。





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输入完成后效果图如下：





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第二步：选定主题风格







一个好的 PPT 我们得让它风格统一，那么接着就是给这份 PPT 内容框架选择一个合适的风格，这个时候你该注意到规划 PPT 内容的右下角有一个风格的下拉窗口：





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选择一个和内容主题相符的风格，例如「商业科技」，然后点击【完成】，即可得到一份风格统一的 PPT 框架 。





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如果你不喜欢由【内容规划】创建的模板风格，还可以使用【魔法换装】（名字相当中二）和【更换背景】功能进行主题风格的替换 。





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需要注意的是【魔法换装】的风格切换是完全随机不可控的，它会给你变成什么风格都是未知的，而【更换背景】则可以由你自己选择风格样式，选定背景后会自动匹配当前 PPT 的主题色 。





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在我们完成了 PPT 框架的搭建以及主题风格的选择之后，就可以进行进一步的内容页面美化了 。


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第三步：具体页面的美化







? 封面页




往往在主题选定的时候，封面页也就确定了下来，这里不再过多介绍，如果不喜欢美化大师里主题自带的封面，可以点击文末「延伸阅读」文章学习制作更加个性化的封面 。




? 目录页




在美化大师中还有一个独立的功能按钮【目录】，将幻灯片切换到目录页面点击之后会出现一个目录工具 。





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点击页面上的【取当前页内容】，它将自动识别页面中的文字并填写到对应的序列中（需删除无关的序号以及「目」和「录」二字），并勾选【创建章节页】-【单点建议】，配色方案勾选【自动变色】 。





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就能得到这样的效果：





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解决了封面页、过渡页、结束页和目录页，接下来就要进入最为重要的内容页面的美化了 。




? 纯文字页面




对于纯文字内容，我们可以利用 PPT美化大师中【魔法图示】对其进行快速的图文转化，但是你又可能会遇到以下这样的情况 。





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这种情况下，你需要把当前页面的幻灯片版式更改为【标题和内容】，具体操作为：右键点击幻灯片页面空白处，选择【版式】-【标题和内容】 。





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然后再点击美化大师的【魔法图示】，大师就会念动咒语，施展魔法 。





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施法完成你将会得到一个美化过的页面 。





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【ppt快速排版（ppt排版设计）】如果你认为【魔法图示】自动转换的页面不符合文字的逻辑与你的预期，那么你可以打开美化大师下的【幻灯片】功能，选择【图示】，然后根据文字的逻辑，所包含的要点个数筛选你中意的图示 。





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不要被它们五彩缤纷的样子吓到了，我们插入对应的图示可以选择让它们自动匹配当前主题颜色，来保证整个幻灯片的一致性 。





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插入完成后我们只需要替换里面的文字内容即可，方便快捷~




? 图文页面




最常见的页面内容组合就是「图片+文字」，对于此类页面，我们同样是利用美化大师中的图示功能，只需在图示中选择【图文混排】 。





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? 图表页




如果内容中很多数据需要使用图表进行展现，除了直接在 PPT 中插入图表之外，还可以先将数据放在 Excel 中，然后使用美化大师选择合适的图表类型进行绘制 。





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? 相册型页面




如果想把团队介绍，旅游照片等做成一个电子版的相册页面，那么就可以使用 PPT 美化大师中的画册功能，其中提供了 14 个相册模板 。





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我们选择合适的相册模板后，再选择插入对应张数的照片，就可以快速生成一个电子相册页面啦 。


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来，让我们回顾一下今天教给大家的，如何利用 PPT美化大师快速完成 PPT 制作的三大步骤：




第一步：使用美化大师的【内容规划】搭建 PPT 内容框架；




第二步：使用美化大师的【美化】功能快速选定主题风格；




第三步：使用美化大师的【新建】功能完成具体页面的美化 。




看看是不是轻松就完成了一份 PPT 的制作呢？




但是在这里要提醒大家一句，虽然本篇文章的重点在于介绍 PPT美化大师高效快捷的操作.




但是真正重要的核心其实在于第一步理清文档主旨，提取层次结构上 。




只有在正确理解了文档的用途与内容之后，再借助插件的便捷功能，才能很好地呈现文字想要传达的含义 。

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