策划干货：如何高效利用案例，做好活动策划！

对于刚刚进入职场的新人而言，在工作之中，总会经历过这样的烦恼？
U盘、网盘、硬盘中放满了各类ppt策划案，不知道如何运用？
明明之前记得某个案例内容，但是无法落地使用？
做出来方案领导不满意，修改数十遍？
这种状况的发生，相信不少人产生了郁闷：为什么我们已经浏览了上千个案例之后，仍然不会使用？

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第一种：我很难记住案例中的内容
在我们获取的这些案例中，通常具备了以下的特征：
案例本身具有局限性，只是进行了简单的归纳和总结
案例本身缺乏了大量的推演过程
案例往往只是展现了活动的部分场景，并不完整
事实上，这些案例所带给你的信息，并没有与你本身的知识体系建立相关联系。
他们就像是海面上一座座孤岛与浮标，彼此谁也不挨着谁；如果没有及时为孤岛与浮标建立纽带联系，久而久之，这些案例就会被淡忘。

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第二种：我记住了案例中的知识，但是无法运用
观看案例只能称为“知识”的获取，而策划是一项技能，知识和技能并不能相谈并论。
我们在浏览策划方案的时候，通常是以一种什么方式去观看？相信不少人总是采用观看故事的形式，从头看到尾，然后结束，再去看一篇案例。这种方式所带来的误区是，我们自以为掌握了很多的知识。
例如：看了这么多案例，我知道某某科技行业峰会的流程，我知道了内邀会的特点。但是这些只是我们对上述案例中记忆的知识，无法解决实际性问题。

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让知识帮助我们解决问题，无非需要两种方式
①问题寻找知识
带着问题去看案例，如果本次策划缺少互动环节，需要参考其他会议的互动环节。那我们在观看案例的时候，要有选择性将重点放到互动环节上。去寻找关于互动环节的案例，并进行筛选。
②知识相遇问题
在开始策划方案之前，无意之间看到某个案例中的互动环节很有意思，那我们有没有及时记录下来，为什么有趣？有趣在哪里？能使用在哪些会议之中。那么，当问题出现之后，其实在我们的脑海中已经就有了解决方案，直接调取即可。这就是知识的运用。
无论是问题寻找知识，还是知识相遇问题，关键要素还在于思考的环节。我们的大脑是用来思考中，并不是记忆的。
第三种：为什么我运用了案例中的环节，领导还是不满意？
这个问题我们可以利用冰山模型来进行回答，一篇案例如同一座冰山展现在我们的面前，往往大多数人看到的只是冰山上的30%内容，而剩余的70%并没有看到。
当我们在看优质案例的时候，我们关注到了哪些要点？比如一场大型技术培训会议，吸引了上万名用户参与。你可能只关注到了他们的嘉宾是谁？他们采用了哪些推广方式？他们的签到流程是什么样的?他们采取了哪些现场互动方式？
但除了这些显而易见的流程，还看到了什么呢？有没有分析出他们的活动目的、嘉宾在行业之间的造诣？推广渠道与会议之间的联系？为什么要选择这些推广渠道？他们的模式是否能够运用到本次会议之中？
当我们直接“拿来即用” ，所做到的只是“形似”而并非是“神似” ，所以，我们要在学习的案例之中，梳理出这样一条主线：活动目的—目标人群—活动主题—利益引诱点—推广渠道—传播—物料细节—现场活动。

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我们应当怎样高效的利用案例，进行现已有活动的策划？
1.树立正确的活动策划体系
对于新人而言，活动策划并不可怕，可怕的是在不知道正确的链路之前盲目进行；而这些盲目的调研、查看并不会带给我们本质上的改变，往往只是无效的努力。
就像解决问题一样，我们第一步要知道问题是什么？知道问题是什么才能解决问题。
不知道活动策划是什么？应当包含什么？具体操作是什么？就像漂泊在大海里的帆船一样，没有指南针的引导，永远找不到方向。
正确的策划体系会系统的告知我们，活动策划应当包含哪些环节，环节与环节有哪些相关性。
当我们建立了正确的活动策划体系，通过案例学习到新的信息和知识点时候，就能够与已有的知识体系产生联系。

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2.对会议目的进行明确划分
不同的会议目标，所采用的流程与方式截然不同。
确定目标是做任何事的前提，对于举办会议活动而言更是如此，举办一场会议活动需要明确在具体的时间内、需要执行的任务以及最终可以得到什么样的一个结果。
当明确了会议目的，我们就带着批判性眼光去进行借鉴与参考。案例之中出现的优质方式是否与会议目的相违背，是的话，则要弃用。

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3.借鉴什么？怎么借鉴？
案例这么多，是否需要每个都进行观看？如何能够快速找到对自己有用的案例？
①搜索同领域的活动策划案例
搜索同领域的策划方案，能够让我们第一时间知晓整个行业的状态，以及行业中的人群热衷于关注哪些内容。
②参考优质案例的运作模式和运营手法
既然我们要做一场技术领域的培训会议，除了寻找本行业的培训会议之外，也要去寻找其他行业的培训会议是如何做的？去整合分析有哪些方式可以吸引用户的关注度？哪些方式提升用户的参与度？

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③细分有哪些宝贵经验
基于以上两种方式，我们进行了广泛的调研。将调研内容进行横向梳理与纵向梳理。
横向梳理：梳理出会议的核心要素
1）哪些主题受到用户喜欢
2）梳理出行业具有吸引力的专家
纵向梳理：梳理出会议取得成功的外在要素
1）推广方式
票种的设置：如何通过票务吸引用户参与
推广的方式：裂变推广，投放广告
借助KOL推广
2）互动方式
现场娱乐体验
现场推出“集章有礼活动”
现场互动机器人
现场签到体验
④是否可以进行微创新？
将以上内容进行梳理之后，其实我们大致可以发现对于技术会议，什么样的内容能够普遍吸引用户的注意度，以及什么样的互动能够调动用户现场积极性。
【策划干货：如何高效利用案例，做好活动策划！】这个时候我们要根据自身会议的目的以及可行性，将以上你认为可以利用的因素进行划分，综合判断是否可以利用。