对勾函数（value函数） _勾

offset函数很常用的查找与引用函数，它以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用（一个单元格或单元格区域）。
语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
OFFSET 函数语法具有下列参数：
Reference 必需，基准点。
必须为对单元格或相连单元格区域的引用；
否则，OFFSET返回错误值 #VALUE! 。
Rows 必需。以基准点为依据偏移的行数。
行数可为正数（代表在起始引用的下方）
或负数（代表在起始引用的上方）。
Cols 必需。以基准点为依据偏移的列数。
列数可为正数（代表在起始引用的右边）
或负数（代表在起始引用的左边）。
【对勾函数（value函数）】Height 可选。高度，即所要返回的引用区域的行数。
正数向下返回，负数向上返回。
Width 可选。宽度，即所要返回的引用区域的列数。
正数向右返回，负数向左返回。
如果省略了Height 、Width，则返回的宽高与Reference相同。
需要注意的是：
OFFSET不会移动或改变任何单元格，它返回的只是一个区域的引用。
如果 rows 和 cols 的偏移使引用超出了工作表边缘，则 OFFSET 返回，错误值#REF! 。

图1中的G4单元格中的12是如何得来的？我们从其中的公式可以看出，B4为基准点，然后行方向偏移2（向下偏移2行），列方向偏移1（向右偏移1列），则新的基准点为C6，图中蓝色单元格，然后以C6位基准点，要求行数为-3（向上返回3），列数为2（向右返回2），返回的引用区域为：C4：D6，所以sum对C4：D6区域求和得到1+1+2+2+3+3=12 。

文章插图
图1
图2中的H5单元格中的3.5又是如何得来的？我们从其中的公式可以看出，C4：D5为基准点，然后行方向偏移3（向下偏移3行），列方向偏移2（向右偏移2列），则新的基准点为E7，然后以E7为基准点要求函数为1行，列数为2列（负数代表向左返回2列），最终返回的引用区域为：D7:E7，图中填充黄色单元格标注的。用AVERAGE对其求平均数得到（2+5）/2=3.5 。

文章插图
图2
看到这里可能有人会问在什么情况下才能用到offset函数？
我们来看下面的两个例子：
1、制作工资条
图3是某公司12月份工资表

文章插图
图3
要求生成图4所示的工资条

文章插图
图4
先不论其他生成工资条的方法，我们用函数公式完成时就需要用到offset函数。
我们新建一个工作表命名为工资条，在工资条工作表的A1单元格中输入公式
=IF(MOD(ROW(),3),
OFFSET('12月工资表'!$A$3,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,0),COLUMN(A3)-1,),
"") 然后填充即可。

含义：mod（row(),3）的余数为0时（逻辑值为假），行数为3的倍数，即能整除3的行为空行，返回if函数的第三个参数空值” ”
Mod（row(),3）的余数为1、2时（逻辑值为真），返回if函数的第二个参数
OFFSET('12月工资表'!$A$3,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,0),COLUMN(A3)-1,)
if函数的第二个参数是offset函数，我们分析其含义：
以12月份工资表A3为基准点，分别向行列方向偏移。
当行数为1、4、7、10（以3递增）……时，(MOD(ROW()-1,3)>0)=0，行偏移为0，列偏移colunm（(A3)-1）。得到1、4、7、10……行填充的是12月份工资表第三行的工资列标题。
当行数为2、5、8、11（以3递增）……时，(MOD(ROW()-1,3)>0)=1，行向下偏移1、2、3、4……，列偏移为colunm（(A3)-1），填充的是每个员工的工资记录。
2、制作动态图
图5左边是数据区域，显示为每月的销售额，这个数据是动态变化的，因为每月都要不断更新数据，要求在右边制作一个图表，显示最近3个月的销售额。

文章插图
图5
以左边的数据区域为数据源，生成图表，然后我们需要对图表的横坐标标签引用区域和纵坐标的值进行设置。这时我们需要offset函数返回一个新的引用区域，然后定义成新的名称。
定义2个名称：
月份=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,-3,1)
销售额==OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,0,-3,1)
含义：counta函数是计算非空单元格个数，再减去1，作为offset函数基准点向下偏移的行数，然后再以新的准点向上返回3行，列数为1 。对于上图中名称月份返回的是A13：A15，销售额显示的是B13：B15，如果数据发生动态变化，分别返回的始终是最近3个月的月份和销售额。
插入选项卡，选择插入一个簇状柱形图，然后选择数据源，如图6所示。
我们将横坐标标签引用区域设置为月份，纵坐标的值设置为销售额。按确定按钮，动态图表设置完成，最终显示如上图5效果。

文章插图
图6
对于offset函数，他有很多复杂的引用用法，让我们在以后的学习中慢慢学习它吧！