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3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核 , 将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后 , 由总经理指派人员作为稽核人和营运经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据 。
7、录入电子档的“货物盘点明细表”中;6)根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;434相关部门配合事项1)月末盘点提前一天 , 年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部 , 客服课 ,运输课 , 各办事处主管并抄送总经理 , 说明相关盘点事宜;2)盘点一天前根据客服课出货要求 , 仓储课事先做好出库备货操作 , 避免因盘点操作影 响正常发货;3) 盘点一天前通知采购课 , 要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库 , 以便仓库及时 完成货物入库操作;4)特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;4.3.5物资准备盘点前需要准备 A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡 , 货物盘点明细;4.3.6盘点前工作准 。
8、备1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐 , 不能归位入库或未登帐的进行 特殊标示注明不参加本次盘点;2)将仓库所有货物进行整理整顿标示 , 所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示 。
3)同一储位货物不能放超过 2米远的距离 , 且同一库位的货物不能放在另一库位上 。
4)盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;5)仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表” , 表的格式请参照附件;6)将完成后的电子档归档保存 , 同时发送该表给仓储课长 , 营运经理级营运总监;对于 年末盘点表还需要发送给总经理 , 财务课;7)在盘点计划时间只有一天的情况下 , 需要组织人员先对库存物料进行初盘;4.3.7盘点会议及培训1) 。
9、仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训 , 包括盘点作业流程培训、上次 盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议 , 以便落实盘点各项事宜 , 包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;
3)盘点前根据需要进行“模拟盘点” , 模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解 和掌握盘点的操作流程和细节 , 避免出现错误;438盘点工作奖惩1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2)严禁在盘点过程中弄虚作假 , 虚报数据 , 盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘 , 书写 数据潦草、错误 , 丢失盘点表 , 随意换岗;3)严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘 , “ 。
10、偷工减料”;不按盘点作业流程作业 等(特殊情况需要领导批准);4)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;5)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;5.0盘点作业流程5.1初盘5.1.1初盘前盘点方法及注意事项1)因时间安排原因 , 盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下 , 可安排合适人员先对 库存货物进行初盘前盘点;2)初盘前盘点作业方法及注意事项;3)最大限度保证盘点数量准确;4)盘点完成后将外箱口用胶布封上 , 并要求将盘点卡贴在外箱上;5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;6)盘点时顺便对物料进行归位操作 , 相同品名的 。
11、货物 , 摆放距离不得超过两米;5.1.2初盘前盘点作业流程1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;2) 按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物 , 以下统称箱装)货物进行点数;
3)点数(箱数/PCS数)完成后在盘点 标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、 并确认签名;4)最后将外箱予以圭寸箱;
5)将完成的盘点标示卡”贴在或订在外箱上;
5.1.3初盘作业流程1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);2)根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;3)按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;4)继续盘点箱装货物 , 也按照箱子摆放的顺序进行盘点;5)在此之前如果安排有“初盘 。
12、前盘点” , 则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡” 上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;6)其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量” 一栏填上数量(箱数和PCS数即可 , 同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;7)如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异 常时)需要对箱内物料进行点数;8)点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量” 一栏填上数量即可;9)按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;10)初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次 , 以保证初盘数据 。
来源:(未知)
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标题:仓库|仓库盘点制度( 二 )