慧翔天地PMP|如何瞬间成为项目管理高手

_本文原题：如何瞬间成为项目管理高手
领导力开发
“领导”一词有两层意思：一是带领；二是向导。管理者作为领导，他的手指有两个作用：一要为员工指路，起“点睛”之效；二要为员工整理头脑中的思路，起“点金”之效。
例如，当一位管理者对他的员工说：“将计划落实下去” ，这句话至少包括三层含义：一是让所有人了解计划；二是让所有人明白自己负责的部分；三是让所有人都根据总体思想，计划出自己的进度。
如果项目目标是单一明确的，任何人都知道自己该做什么、怎么做，那么管理者不必过多费口舌。如果项目目标太大，牵扯的部门太多，衡量指标不只一个，需要考虑的情况太杂乱，员工会陷入“怎么做合适?这样做对吗?”的困惑中，这时管理者就要亲自为项目做减法，教工员切中要害。
项目的要害，就是要让员工了解到自己责任的目的是什么，关键在哪里。让他们的工作有重点、有步骤，最好做到一目了然。比如，管理者帮员工把头脑里的草都拔掉，只剩一条清晰的道路，只要走下去就可以达到目的地。当管理者完成这项工作后，员工就能抛开猜测和顾虑，以百分之百的精力投入到工作中。
这也是一种目标管理的方法，旨在掌握进度、了解关键、寻找问题、调整策略的途径。在现代企业中，目标管理是公认的、切实可行的评估方法。
这套方法重视结果而不是过程，把大目标逐层分解，落实到每个月、每天的工作中，让每位员工对自己每个月、每天的任务做到心中有数，抛开复杂的目标说明和种种思考，员工只需要每天达成一个可实现的目标，员工就会很有成就感，也因为计划的顺利进行而感到踏实。

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抓住进度
对于一个项目来说，进度是制胜的关键，进度决定了它能否抢占市场。高效快速是所有人的追求，将这种追求落实为一张进度时间表，就是抓住了项目的咽喉，让它明明白白地刻进每个人的脑海里。 “时间到了，时间马上就到了!”这会为每位员工戴上一个紧箍咒，让他们不敢松懈。
时间表为管理者提供了一个方便的功能：定时追踪。他不需要整天盯着员工，查看员工的工作状态，为可能达不到目标而忧心忡忡。有了时间表，管理者只需要在某个时间问员工“任务按照计划是否完成了” ，就能知道员工的工作状态如何。倘若员工的回答是否定的，管理者就需要询问、考察究竟是哪里出了问题。
最可能的问题出在员工身上，员工因为能力、情绪或自身的拖延习惯，没有按时完成任务。管理者不要忙着苛责员工，先重新看一看计划的安排，也许是任务太过繁重导致员工无力完成，这时需要将计划做一些调整，或者换一位更能胜任的员工接手。倘若计划没有问题，那么就需要管理者了解员工的具体情况，督促他尽快赶上进度。
最大的问题可能出在计划的漏洞或临时出现的困难上，这需要管理者协助解决。一个项目的推行不可能处处顺利，尽快解决困难才能保证整体进度，可以临时调动其他资源、人员来集中攻克难关。不论是员工还是管理者，发现问题就不应拖延，及时排除问题才能保证进度，拖延下去只会让问题越来越大，浪费更多时间。不论出现什么情况，尽可能不变动进度时间表，这是保证进度的重要原则。
在一家企业内部也是如此。针对具体的项目，脚踏实地的作风应该贯彻到每一个步骤，在具体工作中，管理者不宜再过分渲染灿烂的前景，让员工如在云里雾里。最确切也最重要的是关注眼前：眼前的任务、眼前的困难、眼前的计划。所有人需要抓住的只有实际，描述实际问题、阐述实际需要、克服实际困难，在实际面前，一切愿望、计划、未来都是遥远的。分页标题
对于员工的汇报，管理者也同样要以“实事求是”为要求， “我想”“我认为”“应该会”“大概”一类的不确定词语必须统统剔除，员工只需汇报最真实的情况和最确定的数据，不需要表示他们的决心、不需要表达他们的愿望，前景描述的是计划之前的事，在项目进行过程中，一切和项目进度无关的事，都是浪费时间。

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做好授权和干预
员工对管理者的好坏自有朴素的标准，这个标准他们说不出个所以然，也没有写入管理类图书，却最接近真理：管理者做管理者的事，员工做员工的事，各自发挥作用，相互信任。也就是说，管理者必须学会授权，不能抱着权力不放，要将权力切分，并运用自如。
敢于授权说明管理者明白自己的任务是管理员工，不是替员工做事。任务进程中出现纰漏，立刻指出是弥补吗?其实事情未必需要管理者操心，员工有查缺补漏的能力。员工有能力，管理者手中的线就要放长点；员工能力弱，管理者就把线收一收。这是授权的衡量标准。
最值得警惕的不是对员工能力的担忧，而是管理者的自大心态，一旦管理者产生了“什么事情都不能没有我”“公司离了我根本转不了”的错觉，很容易产生包办思想。同样，管理者授权后不闻不问的做法也不可取，让员工自由发挥是好事，但管理者才是任务的责任人，担负着指引目标、监控进程、取得成果等一系列责任。管理者必须保证任务过程中不出现偏差，为最终的结果保驾护航，这才是可取的做法。
还有一种管理者让人无奈，这类人不自大、和蔼低调，就是从不愿授权。他们不授权的原因是觉得，某件任务由自己来做，只需要半个月；倘若交给员工去做，则需要一个月，也许自己还要花上三天时间亲自教导员工如何做。他们不愿意浪费这种时间，结果是凡事亲力亲为。这种人对领导的概念认识不清，不明白花三天进行教导，今后可能会为自己省下三十天、三百天的时间。
还有一类管理者总是担心员工大出风头，担心自己的地位被削弱，这是管理者的心理问题，没有宽大的心胸，只会将自己局限在小圈子里，最终影响自己的发展。记住一句话：比你强的人不会被你困住，比你差的人不会比你走得更快，一个管理者应该关注的不是谁取得了什么样的地位，而是如何让自己保持、巩固、提高自身的能力和地位。
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