何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升


_本文原题:做到这4点 , 90%的职场人工作效率会飙升
这是一个讲人效的时代 , 劳苦并不等于功高 , 加班发朋友圈的伎俩不再奏效 。
人人皆知 , 高效能才能产出高价值 , 可如何才能将自己打磨成高效能的职场人? 很多人找不到方法 , 其实是对效率的理解不够透彻 。

何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升
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昨天 , 咨询者何小姐向老王诉说她的苦恼 。
【何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升】她在公司总是很忙碌 , 加班也是常有的事情 , 但并不被领导看好 。 领导还是对她很不满意 , 嫌她做事慢 , 效率低 。
为了提高效率 , 她加快了做事的速度 。 可是没多久 , 新的问题又出现了 。 因为着急赶工作 , 很多工作做得不细致 , 错误也更多 , 领导更生气了 。
何小姐感到很委屈 , 慢慢做、认真做 , 领导觉得效率低 。 加快了速度 , 领导又觉得工作做得不到位 。 进退两难的她因此一度消沉 。 身边的朋友也都为她喊冤 , 还有人劝她实在不行就跳槽 。 在各种各样的建议下 , 她感到更加迷茫 。
经过详细了解后 , 老王发现 , 何小姐的问题在于她错误地理解了效率 。 提高效率的本质是在单位时间内提高产出的价值 。 她加快了做事的时间 , 却是以拉低工作质量 , 降低价值为代价的 。 所以 , 她尽管加快了步伐 , 却仍是效率低下 , 领导不满意 , 也是很正常的反应 。
老王建议 , 职场人想要提高工作效率 , 一定要重视时间和价值两个维度 。 提高工作效率的方法有很多 , 千万不要为了加快进度而赶时间 , 这样只会适得其反 。
老王身边有不少高效能的职场精英 , 他们的工作状态都是非常从容有条理的 , 并且单位时间内可产出的价值极高 。 下面老王就把一些职场精英的高效能工作方法分享给大家 。
1、任何工作都要计划 , 并量化、细化 。
老王认为 , “瞎忙”是职场中最可怕的工作状态 , 明明很卖力 , 却十分不看好 。 这样的人容易滋生抱怨 , 对职场泄气 , 随之就很容易掉入恶性循环 。
一年前 , 采购员小海也是这样的状态 。 公司里最忙最累的他 , 常常被领导批评 。 并非老板看他不顺眼 , 而是他做事情毫无头绪 , 也不分轻重 。 常常是顾得上一件事 , 就忽略了另一件事 。 结果 , 错误百出 , 麻烦不断 , 还差点被开掉 。
后来他学着做计划 , 但开始还不错 , 没过多久又不知不觉地恢复了原来的状态 。 他的计划之所以无法得到贯彻执行 , 是因为只是单纯地罗列了任务事项和进度 , 没有把任务量化和细化 。
后来 , 老王给出了一些建议后 , 小海做出了大调整 , 把每天上班前30分钟 , 用来做计划 。 并把每一个工作内容都做到量化、细化 , 并进行合理排序 。 坚持一个月左右 , 小海便习惯了这种工作模式 , 工作状态也和之前截然不同 。 本就努力用功的他 , 工作干得越来越好 。
老王认为 , 有效的计划是提高效率的重要方法 , 它会让杂乱无章的工作变得条理清晰 , 将你从无效忙碌中解脱出来 , 让你的时间和精力产出更高的价值 。
2、心无旁骛 , 专心致志 。
在我们当下的生活中 , 可以分散注意力的事情非常多 。 就算是在上班时 , 也会充斥着各种各样的琐碎小事 , 吸引你的注意力 。
云小姐就曾因此深陷职场迷茫 , 她工作5年 , 每天总是感觉忙忙碌碌 , 回头一看却并没做多少事情 。 她很希望自己能跳出当下的状态 , 多做一些有价值的事情 , 但是始终没能有太大改变 。 她的问题 , 主要在于做事专注力不够 。
刷一刷手机 , 聊两句八卦 , 洗洗杯子 , 泡点咖啡 , 发个信息……在职场上 , 各种各样的小事都能够把时间切碎 , 降低工作的专注力 。分页标题

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老王建议 , 职场人应该学会管理自己的精力 , 尽可能将必要的琐事集中处理 , 不必要的琐事选择放弃 。 留出大块时间投入到工作中 。 同时 , 要营造简洁的工作环境 , 办公桌上仅保留办公用品 , 减少外界干扰 。 运用这些小方法 , 让自己能够更专注地投入工作 , 效率也自然会大大提升 。
3、合理排序 , 要事第一 。
在职场上 , 不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏 。
咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作 , 因为每完成一件事 , 她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项 , 这让她觉得减缓了心理压力 。 她很努力 , 但是她的工作做得并不理想 。
她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准 。 结果是 , 有时候下班了 , 领导交待的最重要的任务才刚刚开始 , 或者还没有完成 。 而她率先完成的部分 , 恰恰是领导不太会关注的 。 最后 , 便会给领导留下工作不上心的印象 。
她付出了80%的时间和精力 , 只完成了重要程度只占20%的工作 。 二八原则显示负面的效应 。
老王认为 , 轻重缓急是个大学问 , 做事情的顺序 , 会对结果产生质的影响 。 想要提高效率就一定学会给任务排序 , 并时刻谨记 , 最重要的任务一定要放到首位 。
4、警惕完美主义
把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则 , 但过度崇尚完美主义 , 却会成为效率的绊脚石 。

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老王就曾遇到过一位田先生 , 做事一丝不苟 , 事事苛求完美 , 有时候领导急得团团转 , 他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结 。 最后 , 他的名字也出现在了公司的裁员名单上 。
还有一些完美主义者的行为体现在计划上 , 他们总是想把方案做得尽善尽美 , 却迟迟不去执行 , 反复修改 , 致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段 。
老王建议 , 凡事有度 , 职场人应该认真地把工作做得尽善尽美 , 却不要过于苛求完美 , 要将时间和精力 , 投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择 。
写在最后
高效率才能产出高价值 。 职场人要用正确的思维和方法践行效率 , 提升价值 。 这样的思维和行动 , 不仅会让职场发展更加顺畅 , 也会让生活更加从容 。