AndreaZ|在大城市打拼，你得学会时间管理

时间都去哪儿了？
在上海，有一种压力，是“时间不够用” 。

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我已经在上海生活工作了12年，现在也基本定居于这个城市。
爸妈定期会从老家来上海，每次来，如果说道要去市中心哪个餐厅聚餐，他们就摆摆手，说太麻烦了，吃个饭还得又坐公交又坐地铁的，这么兜兜转转的，单程还得花1个多小时，真是折腾！
可怕的是，我早已习惯了这种生活方式。
在上海的地铁站换乘点，感受着自己被人群往前推着走的压力——这个城市似乎永远停不下来。
在快节奏的城市工作与生活，懂得管理时间，才会明白平衡的智慧，让自己从容处事。时间管理，没有统一的方法论，但当你开始思考如何管理时间并付诸实践时，你会发现自己开始变得更加自律，虽然这十分的不容易！我也想通过本文，与读者分享我的一些时间管理心得，看看哪些对你有所帮助：
1. 分清各项事情的重要与紧急次序
2. 合理安排与分配时间
3. 可以同时进行的琐事
4. 职场上的有效会议
5. 不做没有意义的事
我将重点谈谈第1点与第2点。 1. 分清各项事情的重要与紧急次序
由于每个人的价值观不同，心里对事务的重要性认定会不同，我不专门对具体事务的重要次序来进行排序。但我们可以把“是否重要”与“是否紧急”为考量要素（可能已经有读者了解过），分为“重要紧急”、“重要非紧急”、“紧急非重要”、“非重要非紧急” ，学习自己对事务排序（如下图所示）。

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我们通常可以从一天的计划与安排开始操练。要不试试就今天要处理的事务来进行排序？
比较公认的排序是：“重要紧急”排第一位， “紧急非重要”排第二位， “重要非紧急”排第三位， “非重要非紧急”排第四位。
如果客户发来一份合同需要我审核，告知我明天需要签订该合同，那么对我而言，这一天中审核该份合同属于“重要紧急” ，将优先处理。相对的，如果客户没有急着第二天签订合同，那么我将其归为“重要非紧急” ，将有比较宽裕的时间来处理。
“紧急非重要” ，我觉得不一定是真的认定某件事情不重要，而是相对于“重要紧急”的事情，它的严重程度次之，可以在解决更加“重要紧急”的事情之后再处理它。 “非重要非紧急”就是你需要处理，但是你没有处理暂时不会产生影响的事情。
这里，我建议读者培养一个制作“to do list”的习惯，每次完成的时候打个勾或划掉。一方面，这让我们有成就感，增强我们的信心，另一方面就是帮助我们管理与安排工作，学会规划。

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2. 合理安排与分配时间
合理安排与分配时间，目的就是让我们能科学地分配精力、提高工作效率并尽可能好好地完成每项工作。
有些工作应集中较长的一时间段处理，比如写一份重要的报告，尽量保证思绪不被别的事务打断，集中精神；有些工作不那么复杂，可以利用碎片化时间来处理，比如跟客户约了一个简短的电话回访。那么，结合“是否重要”与“是否紧急”的两个标准，我们就可以预估下每件事情各自拟花费的时间，并根据今天整体的安排来分配时间段。学习这一点，对某些经常需要与客户面对面沟通的工作者特别有用，当客户来约时间时，你不能总说，时间我不确定，或者你约了时间，但发现你今天的工作彻底完成不了了，这样的结果都是不理想的。分页标题
关于碎片化时间，我觉得它的潜在价值是极大的，很多人并不知道如何利用碎片化时间来提升时间的品质。我认为能利用好碎片化时间的人，自律性相对好，或者我们还没达到高度自律，可以通过练习利用碎片化时间从而帮助自己培养自律。比如，很多人在上海工作，常面临的一个普遍问题，就是出行时间的成本很高。除了工作，因为出行之久，就感觉一天剩下的私人时间少之又少，而且长时间奔波的疲乏感让我们更加难以集中精神去利用好剩下的时间做些事情。但其实，这路上的时间是可以用来学习，提升自己。但我们还是会以没有时间读书作为不读书的借口。
我从家里到律师事务所上班，不管是坐公交换乘地铁，还是开车，都至少花一个半小时的单程。乘坐的过程很是乏味，我看到大多数人或是拿着手机刷各种信息或者看视频，或是发呆，很少有人会拿出纸质书来阅读。尽管人们知道在车上一直看手机或看视频很伤眼睛，但还是无法克服依赖手机打发时间的习惯。由于眼睛的疲劳，会导致精神疲劳（至少对我是这样的），多多少少会给高压的工作造成影响。不过，前几年开始，就有越来越多的听书APP和平台，不需要眼睛，就可以通过“听”来读一本书或者学习知识，这都能帮我们利用好碎片化时间来提升自己。当然，如果你愿意，你还是会找到时间来读读纸质的书。 3. 可以同时进行的琐事
虽然从小被教育说，做事情要一心一意，不要三心二意，但长大了发现，那些能三心二意的人，本事也真不小。至少我先生特别珍惜时间，他如果不同时将几件琐事一起做，他都会责备自己浪费时间。当然，这是极端例子了。
我想分享的原意，是我们可以试着将一些可以重叠进行的事情一起做。比如早上起来，可以先烧水，再洗漱。当然，三心二意做事的前提，是你有把握兼顾，记住。 4. 职场上的有效开会
不知道大家是否有跟我一样的感受，忙的飞起来的时候，最烦的就是开会。尤其是，当这个会议缺少一位主持，或者发起会议的人对这个会议没有计划性，各种闲扯或无效沟通。
为了节约时间，也为了不影响工作，我建议：
1）除非是紧急性会议，一般例会，应该有个合理的时间长度，并且主持人能清晰把握会议节奏，并且提前告知与会人员，有效地准备会议要发表或讨论的内容。
2）会议中，有专门记录会议要点的工作人员，并书面发给大家供参阅。如果是与客户共同进行的会议，这样一份书面的文件会更好地帮助彼此信息扫盲，也能让客户体验到你的专业性和严谨性。言而总之，确保你对会议的内容有所贡献或吸收。 5. 不做没有意义的事
知道哪些事情不需要做却占用了你的时间，比如查看下你的电话以及微信，大概计算下花了多少时间在不必要的内容上，避免重复浪费时间的行为。
管理时间，没有捷径，没有所谓的“解题技巧” ，但当你重视这个课题，并且开始努力地学习管理时间，那么你会发现你越来越自律，在时间安排上比原来游刃有余了。届时，你就是别人眼中的时间管理大师。

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【AndreaZ|在大城市打拼，你得学会时间管理】与君共勉。