上海证券报 |15%文化在3M公司成功的奥秘何在?——读《3M的脑神经管理》,财经时评:

_本文原题:财经时评:"15%文化"在3M公司成功的奥秘何在?——读《3M的脑神经管理》来源:上海证券报
《3M的脑神经管理》
(日)大久保孝俊着
宫静译
东方出版社
2020年3月出版
美国的明尼苏达矿务及制造业公司(MinnesotaMiningandManufacturing , 通常简称3M公司) , 以敏于创新、产品繁多而着称 。
而在许多产品品类中 , 3M品牌一定程度上也成为了品质可靠的代名词 , 比如医用口罩、护目镜、空气净化器等 。 2020年年初暴发新冠肺炎疫情以来 , 3M公司向我国武汉市捐赠了部分医用防护口罩和护目镜 。 我国国内一些网友投桃报李 , 特地通过3M的电商旗舰店选购商品 , 惊奇地发现这家公司涉及的产品品类十分广泛 , 几乎延伸到了生产、生活的方方面面 。
长期以来 , 在谈及3M公司的创新奥秘、创新活力时 , 人们总会提到该公司的“15%文化”:3M公司允许员工将15%的工作时间花费在自己感兴趣的创新方向、领域、产品 。 尽管“15%文化”因显示出公司与员工之间的高度互信 , 从而享有盛誉 , 但是在3M公司、谷歌公司之外的其他多数企业却鲜有成功案例 。
3M公司的日本分支机构 , 日本3M的执行董事大久保孝俊在其所着的《3M的脑神经管理》一书中指出 , 15%这一数据并非严密的数值 , 也就是说 , 只要不影响公司分配工作的完成 , 员工做自己感兴趣的业务 , 可以获得分配的时间甚至可以提高到20%以上 。
为什么要在正常的工作时间内 , 赋予员工自由支配的时间?大久保孝俊说 , 在3M公司的产品中 , 便利贴、防尘口罩都十分常见 , 许多产品之所以会让人们觉得熟悉 , 就是因为这家公司长期以来在各国市场都积极贴近客户 , 探寻出已知、潜在的需求 , 并力求满足这些多样化的需求 。
换句话说 , 3M公司的创新奥秘其实就在于 , 通过赋予员工自由支配的时间 , 让员工在承揽工作职责以外 , 主动积极地贴近客户需求现场 , 再利用通过观察得来的新需求来形成有关创意 。 这意味着 , “15%文化”并不是简单地划分出员工完成工作、自我驱动创新的时间安排 , 而是确保创新、创意与执行的有效结合 , 而这一过程自始至终都没有脱离对于客户需求的把握 。
《3M的脑神经管理》这本书强调认为 , 创新并不等同于技术革新 , 3M公司的例子更是说明了 , 在显着的技术革新之外 , 通过有效的技术应用、改良和管理调整手段 , 可以促成新的创新成果 。 而这样的渐进式、局部性、功能性创新 , 与显着的技术革新具有互补性 。
【上海证券报 |15%文化在3M公司成功的奥秘何在?——读《3M的脑神经管理》,财经时评:】现在的问题是 , 尽管渐进式、局部性、功能性创新的难度大大低于技术革新 , 但也同样需要经过频次较高的试错 。 而且 , 工作时间内的微创新 , 其成果属于公司 。 “15%文化”、贴近客户需求现场的创新 , 主要受益者是公司 , 这必定需要公司建立起相应的管理制度体系和激励机制 , 从而很好地调动起员工的积极性 。
《3M的脑神经管理》这本书介绍了3M公司在创新管理、创新人才激励等方面的制度化经验 , 对于许多创业企业都具有重要的借鉴意义 。 作者指出 , 3M公司为了促进创新、发挥员工自主性 , 建立了独具特色的创新文化和制度体系 , 为员工创新提供充沛的技术、资源支持 。 据介绍 , 3M公司内部将技术纳入到研磨材料、成形加工等46个技术平台 , 分为材料、工序、机能、应用四个大类 。 这些资料全部公布在内网上 , 供技术人员自由查询使用 。 3M公司鼓励员工灵活运用、模仿公司已有的技术 , 将已有技术与新开发技术进行重组 。 同时 , 公司员工调用内部技术、征询公司内部其他专家 , 也具有空前的自由度 。 3M公司最知名的产品创新——便利贴 , 正是受惠于上述机制的成果 。
推动创新 , 发挥员工的自主性 , 很重要的一点就是要赋予员工试错的空间和机会 。 3M公司的员工在创新过程中 , 可以不受职务上的上级的干涉 。 也正是因为如此 , 3M公司的员工才会在走访客户的过程中 , 注重对技术应用场景的观察 , 致力于找出潜在需求 。
这本书之所以定名为《3M的脑神经管理》 , 指的就是3M公司的管理并不是简单化的建立在科学、绩效基础上的管理 , 而是充分尊重了人的情感、遵照人的思考特性和行为特点 , 甚至在管理中主动引入了脑科学 。 举例来说 , 该公司要让员工的工作心态 , 从管理功能达成的“必须(Must)”转变为“想要(Want)” 。 因为 , 3M公司注意到了“必须(Must)”往往会给员工带来工作压力 , 会让执行者的大脑中心区域感到紧张 , 降低思维的活跃度 , 不利于提高工作效率 。 而“想要(Want)”是大脑边缘系统的活跃 , 是从压力中解放出来的内心状态 , 这一状态容易刺激员工的创意活动 , 也更容易调动员工对工作的兴趣 。
而立足于脑科学 , 要让企业设定的指标从“必须(Must)” , 转变到“想要(Want)” , 就要经过三个阶段:延伸性的目标设定;给予包括精神层面在内的各种支持;合理的评价和回报 。
延伸性的目标设定 , 要比简单的目标更难达成 , 更可能让人受挫 。 所以 , 设定这类目标时 , 要防止目标数值过于偏离实际 , 要通过反复探寻和磋商而科学设定;但要促成员工的成长 , 这类目标可能更容易激发斗志 , 尤其是当具体的目标与客户的需求、“痛点”相关时 。 《3M的脑神经管理》书中还指出 , 在这一过程中 , 领导者要注重向员工解析为何设定这样的目标、为何这样做 , 要在节奏紧张的工作状态中营造出良好的合作氛围 。 分页标题
促进员工创新 , 企业往往会陷入一种不知道如何产生新创意的僵局状态 。 《3M的脑神经管理》书中指出 , 脑科学研究的经验认为 , 产生创意的源泉是实际的经验 , 而要予以释放 , 往往可以通过技术论坛、团队交流、模拟赛事等方式来释放相关的无意识记忆 。 最后 , 本书的作者还善意地提醒:许多创新创业企业的创始人、技术研发团队成员往往疲于奔命 , 睡眠时间不足 , 这其实是违反了大脑神经组织的活动规律 。

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